Chargé(e) de Mission moyens généraux

Votre mission Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants : Locaux Définir et organiser la mise en œuvre des plans de maintenance des équipements Déclencher les interventions de maintenance curatives nécessaires Assurer le suivi de l’entretien des locaux en lien direct avec le prestataire Programmer et superviser les opérations de sécurité : exercices d’évacuation, alarme incendie, formation incendies Planifier, organiser et suivre la mise en œuvre des petits travaux nécessaires au sein des locaux Organiser et mettre en œuvre les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail Assurer le lien avec les propriétaires des locaux Parc automobiles Planifier, organiser la mise en œuvre et suivre les opérations de maintenance préventives du parc de véhicules de la société ainsi que les opérations de maintenance en cas de pannes ou de dysfonctionnements S’assurer régulièrement du bon fonctionnement des véhicules, de leur propreté et mettre en œuvre les opérations correctives adaptées en cas de problèmes constatés Mener les études nécessaires à l’adaptation du parc de véhicules au regard des nouveaux besoins de la structure Organiser la gestion du pool de véhicules de service Assurer le suivi des prestations connexes : carte carburant, télépéage etc.…et intervenir auprès des prestataires en tant que de besoin Renseigner les collaborateurs de la SCSNE et leur apporter un soutien sur toutes questions relatives à l’utilisation des véhicules de société Équipements et fournitures diverses Assurer l’approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures diverses : fournitures de bureaux, produits d’entretien etc… Assurer l’approvisionnement, la distribution et le suivi des stocks d’EPI (Équipements de Protection Individuelle) Services aux utilisateurs Planifier et mettre en œuvre l’organisation logistique nécessaire pour certains évènements internes à la SCSNE Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des équipements et au niveau de l’approvisionnement des fournitures indispensables à l’utilisation des locaux / des équipements Assurer le suivi des abonnements divers Gestion administrative – tous domaines confondus Assurer les achats nécessaires dans le respect du code de la commande publique pour répondre aux besoins exprimés Piloter l’exécution des contrats de prestations de services et de fournitures Élaborer des tableaux de bord concernant les suivis financiers et budgétaires relatifs aux domaines d’activités confiés et à l’utilisation des équipements Mettre en place des process, élaborer des procédures, guides utilisateurs concernant l’utilisation des locaux, des véhicules ou des équipements afin d’accompagner au mieux les collaborateurs Rédiger des notes et courriers divers Proposer toute adaptation rendue nécessaire au regard de l’évolution des besoins de la structure, de la réglementation ou de l’évolution de l’état du marché dans le domaine concerné