ADJOINT AU CHEF DU SERVICE DE L'IMMOBILIER, DE LA LOGISTIQUE ET DE LA RELATION AVEC LES USAGERS

Groupe RIFSEEP catégorie B : 1 Vos activités principales Assurer l’intérim du chef de service Participer au pilotage du service sous l’autorité du chef du service Effectuer un management de proximité avec les agents du service Encadrer l’activité des agents de maintenance par l’élaboration de plannings des tâches à accomplir Définir une programmation pluriannuelle des travaux à effectuer Solliciter des devis pour répondre aux demandes de travaux et mettre en concurrence les prestataires Gérer les relations avec les entreprises et les fournisseurs S’assurer du bon pilotage du parc automobile en relation avec le chef du garage et veiller au bon entretien du parc des véhicules Assurer la maintenance des bâtiments et des résidences des membres du corps préfectoral Organiser, conjointement avec le chef de service, le fonctionnement des services chargés de l’accueil des usagers dans chacune des structures (accueil, courrier, fonctionnement du standard, point d’accès numérique) au périmètre ATE Participer aux réunions de l’équipe de direction du SGC Participer selon une périodicité à définir avec le chef du service, aux réunions des CSA des directions départementales interministérielles et de la Préfecture Organiser le planning et piloter l’activité des personnels des résidences de fonction des membres du corps préfectoral Procéder à la gestion des inventaires de la Préfecture et des résidences du corps préfectoral et du livre de cave mutualisé Effectuer le suivi des fluides (gaz, électricité) Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP Composition et effectifs du service 43 agents Liaisons hiérarchiques Chef du service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers Directeur SGC et directrice adjointe Liaisons fonctionnelles Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP