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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 21 jours

Chargé·e d'aide au pilotage de l'offre de formation

Direction du pilotage de l'offre de formation (DEPOF) – DGD Formation Campus cité scientifique à VILLENEUVE D'ASCQ (ouvre un nouvel onglet) — Université de Lille

Localisation
VILLENEUVE D'ASCQ (59)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 3 ans
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Confirmé
Publication
17 avril 2026
Date limite
10 mai 2026
Secteur
Education & Formation

Missions principales

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A - IGE ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI). MISSIONS Au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation, le(la) chargé(e) d'aide au pilotage de l'offre de formation aura en charge les missions suivantes : - contribuer à l'administration des campagnes d'accréditation - administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation - développer en accord avec les composantes et les VP des indicateurs de pilotage de l'offre de formation et développer des tableaux de bord pour leur permettre de suivre l'évolution de ces indicateurs. - formaliser des règles de gestion et des outils de suivi et vérification du cadre de l'offre de formation - mettre en place une démarche qualité pour définir et améliorer les processus au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation ACTIVITÉS Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire ...) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation - Piloter et développer des outils de pilotage de l'offre de formation - Effectuer des extractions suivant les besoins des composantes pour les accompagner dans leur démarche de pilotage de l'offre de formation - Développer en accord avec les composantes et les VP des indicateurs de pilotage de l'offre de formation et développer des tableaux de bord pour leur permettre de suivre l'évolution de ces indicateurs. - Formaliser des règles de gestion et des outils de suivi et vérification du cadre de l'offre de formation - Accompagner les composantes dans la vérification et le respect du cadre de l'offre de formation - Mettre en place une démarche qualité pour définir et améliorer les processus au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation - Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement Pics d'activité prévisibles

Profil attendu

Savoirs : Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur Connaissance de l'offre de formation et de sa structuration Connaissance de la réglementation applicable aux formations Connaissance des outils de gestion de la formation Connaissance de l'approche qualité et d'amélioration des processus métier Savoirs-faire : Réaliser des synthèses Rédiger des rapports et des documents Appliquer une procédure de gestion Mettre en place une démarche qualité sur les processus métier Capacité d'écoute et formulation des besoins des composantes et VP en termes d'indicateurs de pilotage Définir des indicateurs de pilotage et Concevoir des tableaux de bord Connaissance des outils de reporting et de data visualisation Savoir faire sur Business Object Web intelligence est un plus Savoirs-être : Rigueur et fiabilité Réactivité Sens relationnel Sens de l'écoute Discrétion professionnelle Bac + 3 minimum exigé pour les agents contractuels

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

Réf. 2026-2255222Fonction publique d'État

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