Assistanat secrétariat - secrétariat ORL F/H

Comprendre ce poste

Au sein d'une unité ORL, cette fonction constitue le maillon central entre les patients, l'équipe médicale et les systèmes informatiques hospitaliers. Le secrétaire médical assure bien sûr l'accueil et l'organisation administrative quotidienne, mais joue aussi un rôle crucial en matière de traçabilité médicale : production et mise à jour des comptes-rendus opératoires dans les logiciels métier, transcription des données cliniques, coordination des plannings bloc. C'est un poste de rigueur où la précision documentaire impacte directement la qualité du suivi patient.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, cet emploi à l'AP-HP offre une stabilité caractéristique de la FPE avec des opportunités de passage à titre sur concours. Le versant hospitalier permet d'évoluer vers des rôles d'assistant coordinateur ou de responsable secrétariat dans des structures plus larges, à condition de maîtriser progressivement la dimension collective et les enjeux de gestion.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience des logiciels médicaux (DxCare, ORBIS ou équivalents) : c'est un critère de différenciation majeur sachant que le taux de retraitement des données informatiques sera directement lié à votre productivité.
• Démontrez une capacité à gérer les urgences et les modifications de planning en contexte chirurgical : le candidat doit montrer qu'il peut jongler entre accueil et réactivité administrative.
• Préparez-vous à exprimer comment vous assurez la qualité documentaire sous pression : les délais de CRO et d'intégration systématique sont des éléments critiques de la mission.