Gestionnaire apprentissage - DIFPRO

Assurer la gestion administrative de l’activité apprentissage et le suivi financier des conventions d’apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC. Activités principales: Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprentis - Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du Cerfa (planning de formation, fiche de liaison). - Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion. - Editer et envoyer les documents de conventionnement à l’entreprise. - Gérer les ruptures de contrat. - Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone). - Instruire les différents dispositifs liés à l’apprentissage (Frais de premier équipement, apprenti sans entreprise…) - Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations administrative et financières et proposer des améliorations au niveau de l’archivage. Assurer le suivi financier des apprentis - Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO). - Valider les financements et les échéanciers - Procéder à l’envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics. - Effectuer un suivi financier des dispositifs d’accompagnement liés à l’apprentissage. Contribuer au pilotage de l’activité - Contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord - Contribuer à la réalisation et au suivi des enquêtes (évaluation, ministérielles…) - Recenser les besoins utilisateur pour contribuer au développement des SI et des processus.