Assistant*SNIA/CE/ISA

Tâches principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du SNIA CE , - Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département , - Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,...) , - Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers , - Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques , - Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers , - Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,...) , - Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ...). Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de la division Instruction Servitudes Aéronautiques : - Assurer le secrétariat du guichet unique R6 - Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs - Diffuser les avis du guichet unique - Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique - Tenir à jour le classement des dossiers - Traiter les demandes générant des avis automatiques Positionnement dans la structure : sous l'autorité du chef de département. Relations internes et externes : - Relations internes fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP et le SIR CE - Relations externes avec les services de la DGAC, principalement les DSAC-CE et NE et les SNA-NE ET CE et avec la GTA, - Relations externes fortes avec les pétitionnaires et les services instructeurs pour le guichet unique. Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Représentation du pôle vis à vis des partenaires extérieurs.