Chef de subdivision*SG/SIR/O/FIN/EF/N

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes : - Animation de la subdivision (5 agents) , - Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe ou des services bénéficiaire en matière financière , - Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et de l'équipe sur les dossiers les plus complexes , - Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement , - Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité) , - Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF , - Assure le suivi des conventions (conventions exploitants) en vigueur dans les directions métiers , - Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ...) , - Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire) , - Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires , - Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs , - Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire , - Est responsable de programme carte achats suppléant et s'assurer du traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification) , - Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement). Le titulaire du poste Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement.