Secrétaire de direction*C-SO/DIR

ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : - Assure l interface du service Exploitation vers le pôle missions du SIR/SO - Frappes diverses sur micro sous word - excel (notes de service, lettres d accord, comptes-rendus, projets etc) - Acheminement et distribution du courrier au sein du service. - Diffusion de documents vers la salle de contrôle (notamment avec EPEIRES), le BTIV, les différents services. - Assure la diffusion et la tenue à jour de certains documents en salle de contrôle (classeurs de notes en vigueur, classeurs manuel d exploitation) - Gestion des casiers contrôleurs / agents BTIV. - Gère téléphone au sein du Service Exploitation. - Suivi des fournitures de bureau. - Assure le Classement et archivage des notes de service. - Assure des missions ponctuelles déléguées par le Chef de service - Assure l intérim des autres secrétariats en cas d absence - Assure la réception et le traitement des dossiers de demande d?habilitation et d?autorisation d accès au CRNA-SO - Fabrique les badges d accès au CRNA-SO et au CESNAC et en assure la distribution