Secrétaire de direction*DS-SE/DIR

- Assure le secrétariat de la direction, de l'adjointe technique et des divisions techniques basées à Aix-en-Provence - Gestion de l'agenda de la Directrice - Assiste le chef de Cabinet, notamment pour les aspects permanence de direction et communication - Assiste le responsable Qualité pour le suivi des procédures et pour la diffusion des documents sur GEODE - Participe au fonctionnement de la salle OCEANE dédiée aux examens théoriques des pilotes privés et professionnels - Elabore les demandes d'achats (gestion budgétaire) - Préparation de dossiers, notes, réunions - Gestion du courrier, des courriers départs/arrivée : outil GED - Suivi des parapheurs - Préparation de la totalité des missions de la Directrice - Gestion des ordres de mission pour les membres du CODIR - Prises de Notes - Rédaction administrative - Permanence téléphonique en horaires de bureau - Gestion administrative de la permanence de Direction - Relation avec les préfectures (délégations de signature, décisions) - Suivi des organigrammes - Participation au réseau des secrétariats de la DSAC SE - Intérim des secrétariats de réseau (Nice, Ajaccio, Aix) A noter : Travail en présentiel impératif durant les premiers mois de prise de poste