Assistante Médico-Administrative, secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d'Accompagn

L’assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l’ensemble de l’équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient. Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d’organisation et de fonctionnement. Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Missions du poste L’assistant médico-administratif de la MPSAT assiste le coordinateur médical et paramédical dans la coordination des parcours des patients chroniques de la MPSAT. Il a pour missions principales de : - Assurer les inclusions administratives des patients - Planifier les parcours éducatifs et de soins des patients en lien avec leur cercle de soins - Assurer le suivi administratif des expérimentateurs MPSAT - Assister le coordinateur paramédical dans l’animation du réseau de professionnels impliqués - Assurer le suivi des tableaux de bords et de l’activité Description des activités : Planification des parcours MPSAT des patients, en lien avec le coordinateur paramédical - Recueillir les données et mettre à jour les dossiers patients - Assurer l’inclusion administrative des patients - Convoquer les patients en fonction des parcours planifiés par le coordinateur paramédical - S’assurer du bon remplissage du système d’information par les expérimentateurs - Organiser la logistique des réunions des cercles de soins autant que de besoin - Assurer la permanence téléphonique en l’absence du coordinateur paramédical Organisation et suivi des ateliers d’ETP et des prestations de soins pour les patients - Organiser les étapes du parcours des patients selon les différentes phases et les ateliers thérapeutiques par secteur et groupes de patients - Identifier les locaux mis à disposition et réserver les créneaux horaires - Planifier les interventions, pour chaque atelier, des professionnels animateurs - Accompagner les professionnels sur le plan logistique - Tenir à jour un tableau de bord (système d’information) permettant de recenser et tracer les interventions des professionnels et les ateliers réalisés - Recueillir, tracer et traiter les questionnaires de satisfaction des patients Coordination des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes - Suppléer au besoin le coordinateur paramédical dans l’organisation des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes : transmettre les informations du dossier patient et faire le lien avec le service (AMA, équipes soignantes) - S’assurer du recueil des comptes rendus d’hospitalisations le cas échéant dans le système d’information Animation du réseau de professionnels Gestion et suivi de l’activité de la MPSAT