Assistante Médico-Administrative

L’assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l’ensemble de l’équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient. Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d’organisation et de fonctionnement. Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Missions du poste Le secrétariat médical des unités d’hospitalisation de cardiologie est organisé avec polyvalence entre les AMA. Les missions prévoient une organisation collaborative avec les médecins, les équipes soignantes, les cadres de santé et les AMA entre elles. ACCUEILLIR LES USAGERS - Accueil physique / orientation et accueil téléphonique GERER LE DOSSIER DU PATIENT - Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé - Classement et archivage des documents - Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier - Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE) SUIVI DE L’HOSPITALISATION DU PATIENT - Suivi des entrées et des sorties des patients - Saisie des correspondances et lettres de liaison à la sortie du patient (le jour-même) - Prise de rendez-vous de suivi (consultation, examen…) - Organisation et préparation des documents de sortie CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION MEDICALE - Frappe et relecture avec mise en page des documents médicaux - Diffusion des documents - Communication et relais avec les différents intervenants GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE AIDER A LA GESTION DES PLANNINGS MEDICAUX PROGRAMMER LES SEJOURS DES PATIENTS - Programmation d’examens et envoi des documents au patient - Gestion des lits en lien avec l’infirmière du flux et réservation - Participation à la cellule de programmation GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION - Messagerie institutionnelle personnelle et du secrétariat - Fax - Messagerie du téléphone ELABORER ET TRANSMETTRE LES STATISTIQUES DE L’UNITE PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES, le cas échéant ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVELLES ARRIVANTES ET LES STAGIAIRES - Transmission du savoir-faire et du savoir être