SECRÉTAIRE GÉNÉRAL F/H- LP JANE VIALLE - MARSEILLE
Rectorat d'Aix Marseille (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Aix Marseille
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
25 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Education & Formation
Missions principales
L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le lycée professionnel Jane Vialle (La Calade) à Marseille (15ème arrondissement).
Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Il assure également la gestion des ressources humaines.
Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée. Il a en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable.
Vos missions principales :
Gestion financière et budgétaire
- Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
- Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manoeuvre financière de l’établissement
- Organiser le pilotage budgétaire
- Tenir la comptabilité budgétaire
- Élaborer les conventions de partenariats de l’établissement
- Élaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaires
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)
- Mettre en place la politique d’achat.
Gestion matérielle
- Recenser et identifier les besoins de l’établissement
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
- Participer et faire le suivi du document unique d’évaluation des risques (DUER)
- Préparer la commission de sécurité
- Organiser le service de restauration.
- Encadrement et gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.
Site de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/lyc-calade/spip/-Nos-filieres-nos-metiers-.html
Compétences attendues
L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le lycée professionnel Jane Vialle (La Calade) à Marseille (15ème arrondissement).Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Il assure également la gestion des ressources humaines.Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée. Il a en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable.Vos missions principales :Gestion financière et budgétaireElaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaireConseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manoeuvre financière de l’établissementOrganiser le pilotage budgétaireTenir la comptabilité budgétaireÉlaborer les conventions de partenariats de l’établissementÉlaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétairesAssurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)Mettre en place la politique d’achat.Gestion matérielleRecenser et identifier les besoins de l’établissementGarantir la sécurité des biens et des personnesAssurer la maintenance du matériel et des installationsMettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution.Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.Participer et faire le suivi du document unique d’évaluation des risques (DUER)Préparer la commission de sécuritéOrganiser le service de restauration.Encadrement et gestion des ressources humainesOrganiser le travail des agents administratifs et techniquesRéaliser les entretiens professionnels des personnes du serviceCollaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.Site de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/lyc-calade/spip/-Nos-filieres-nos-metiers-.html
Profil attendu
Vos connaissances et savoirs :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Vos savoir-faire
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Etre force de proposition
Vos savoir-être
- Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Conditions d'exercice
- S’adapter aux contraintes du calendrier de gestion et du calendrier budgétaire.
- Obligation d’occuper le logement de fonction logement
- Astreintes
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec le chef d'établissement :
M. Stéphane RAGUENET
Courriel : [email protected]
Téléphone : 04 91 65 86 51
Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception.
Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
LES CANDIDATURES NE SERONT TRAITÉES QU'À COMPTER DU 27/08/2026.
Métier de référence
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
Comprendre ce poste
Le secrétaire général d'un établissement public local d'enseignement (EPLE) occupe un rôle stratégique au cœur de la vie administrative et matérielle du lycée. Membre de l'équipe de direction, il pilote les services administratifs, financiers et techniques pour créer les conditions optimales de scolarité des élèves. Au quotidien, il équilibre la gestion budgétaire rigoureuse, la supervision des ressources humaines et la maintenance des infrastructures, tout en servant d'interface entre le chef d'établissement, les collectivités territoriales et l'agent comptable.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la fonction publique d'État en catégorie A, offrant une inscription au cadre d'emploi des personnels administratifs de direction des EPLE. Il s'agit d'un recrutement par concours ou contrat selon les modalités de l'académie. Cette catégorie garantit une progression de carrière maîtrisée et ouvre des perspectives d'évolution vers des responsabilités élargies dans d'autres établissements ou sièges académiques.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur toute expérience antérieure en gestion budgétaire d'établissement, administration publique ou collectivité territoriale : ces expériences crédibilisent votre compréhension des circuits financiers et procédures administratives spécifiques aux EPLE.
- Démontrez votre capacité à piloter une équipe par des exemples concrets : management transversal, résolution de conflits, coordination de projets fédérateurs. Le secrétaire général doit fédérer des services différents autour d'objectifs communs.
- Préparez un portefeuille de réalisations sur la sécurité et maintenance des bâtiments (audits, norme d'accueil, travaux) et montrez votre aptitude à dialoguer avec les élus locaux, aspect crucial dans une région urbaine.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-02-2026-44148Fonction publique d'État