SECRÉTAIRE GÉNÉRAL F/H - COLLEGE ANDRÉ MALRAUX - MARSEILLE
Rectorat d'Aix Marseille (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Aix Marseille
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
25 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Education & Formation
Missions principales
L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le collège André Malraux à Marseille (13eme arrondissement).
Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction de l’établissement. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il organise et dirige les services administratifs et techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier de l’EPLE. Il a en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable. Il exerce enfin ses missions notamment aux moyens des outils informatiques qui structurent l’activité (Op@le et logiciels métiers).
Missions principales
1/ Gestion financière - comptabilité de l’ordonnateur – achat public
- Élaborer le budget et les décisions budgétaires modificatives.
- Mettre en œuvre l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- Mettre en œuvre la politique d’achat et de mise en concurrence,
- Suivre l’exécution des subventions, les dons et les voyages scolaires
- Encadrer le fonctionnement matériel, financier et humain du SRH en lien avec le chef de cuisine
- Assurer les fonctions de régisseur
- Tenir l’inventaire du patrimoine de l’établissement
- Suivre les investissements
2/ Gestion de l’ensemble immobilier, sécurité des biens et des personnes
- Assurer la logistique au service des usagers
- Programmer et suivre les travaux de maintenance et d’entretien général des personnels techniques,
- Suivre l’exécution des contrats
- S’assurer du bon accueil et de la sécurité des biens et personnes
3/ Gestion des ressources humaines
- Encadrement de personnels administratifs sous l’autorité du chef d’établissement
- Encadrement des personnels territoriaux en lien avec la collectivité de rattachement
4/ Adjoint du chef d’établissement
- Conseils et veille juridique, propositions, appui.
- Participation à l’organisation des conseils d’administration et aux réunions, rédaction des actes administratifs, suivi des conventions avec financements
Site internet de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-malraux-marseille/spip/Bienvenue.html
Compétences attendues
L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le collège André Malraux à Marseille (13eme arrondissement).Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction de l’établissement. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il organise et dirige les services administratifs et techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier de l’EPLE. Il a en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable. Il exerce enfin ses missions notamment aux moyens des outils informatiques qui structurent l’activité (Op@le et logiciels métiers).Missions principales1/ Gestion financière - comptabilité de l’ordonnateur – achat publicÉlaborer le budget et les décisions budgétaires modificatives.Mettre en œuvre l’exécution budgétaire en dépenses et en recettesMettre en œuvre la politique d’achat et de mise en concurrence, Suivre l’exécution des subventions, les dons et les voyages scolaires Encadrer le fonctionnement matériel, financier et humain du SRH en lien avec le chef de cuisine Assurer les fonctions de régisseurTenir l’inventaire du patrimoine de l’établissement Suivre les investissements2/ Gestion de l’ensemble immobilier, sécurité des biens et des personnesAssurer la logistique au service des usagers Programmer et suivre les travaux de maintenance et d’entretien général des personnels techniques, Suivre l’exécution des contratsS’assurer du bon accueil et de la sécurité des biens et personnes 3/ Gestion des ressources humainesEncadrement de personnels administratifs sous l’autorité du chef d’établissementEncadrement des personnels territoriaux en lien avec la collectivité de rattachement4/ Adjoint du chef d’établissementConseils et veille juridique, propositions, appui.Participation à l’organisation des conseils d’administration et aux réunions, rédaction des actes administratifs, suivi des conventions avec financementsSite internet de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-malraux-marseille/spip/Bienvenue.html
Profil attendu
Connaissance approfondie
- De la réglementation financière
- Des marchés publics
- De la réglementation des EPLE
- Du régime juridique des actes administratifs
- Des outils informatiques suivants : Outils bureautique + OP@LE, AES, et autres logiciels métiers
Savoir être
- Sens relationnel
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité d’adaptation et de polyvalence au quotidien
- Esprit d’initiative et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
Conditions d'exercice
- S’adapter aux contraintes du calendrier de gestion et du calendrier budgétaire.
- Obligation d’occuper le logement de fonction logement
- Astreintes
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec le chef d'établissement :
M. Bastien SPINELLI
Courriel : [email protected]
Téléphone : 04 96 13 90 83
Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception.
Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
LES CANDIDATURES NE SERONT TRAITÉES QU'À COMPTER DU 27/08/2026.
Métier de référence
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
Comprendre ce poste
Le secrétaire général d'un EPLE (établissement public local d'enseignement) est le pivot administratif et financier du collège. Au sein de l'équipe de direction, il pilote les services administratifs et techniques pour créer les conditions matérielles favorables à la réussite des élèves. Ce rôle combine gestion budgétaire stricte, gestion immobilière (sécurité, maintenance), achats publics et relations avec les collectivités territoriales. C'est une fonction transversale qui demande à la fois une expertise réglementaire et une capacité à animer une équipe pour le bon fonctionnement quotidien de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est pourvu en concours ou contrat selon les modalités de l'académie d'Aix-Marseille ; il s'agit d'une catégorie A, statut d'encadrement avec responsabilités de gestion. Cette position offre des perspectives d'évolution vers des postes de direction ou des fonctions de pilotage budgétaire dans des établissements plus importants, ou des rôles au sein du rectorat. L'expérience acquise en EPLE est un atout reconnu dans la FPE.
Conseils pour candidater
- Démontrez une maîtrise concrète de la réglementation financière des EPLE et des marchés publics : illustrez avec des exemples précis de budgets élaborés, d'appels d'offres suivis ou de décisions budgétaires modificatives mises en place.
- Préparez-vous sur la plateforme OP@LE et présentez votre familiarité avec les logiciels métiers (AES notamment) ; signalez tout projet de dématérialisation ou d'optimisation informatique piloté.
- Articlez votre candidature sur votre capacité à encadrer une équipe administrative et à dialoguer avec les élus territoriaux : valorisez les expériences où vous avez créé du consensus entre enjeux administratifs et priorités pédagogiques.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-02-2026-44147Fonction publique d'État