ADJOINT F/H AU CHEF DU BUREAU DE LA GESTION INDIVIDUELLE (ENSEIGNANTS) - DSDEN13

L'académie d'Aix-Marseille recrute un adjoint à la cheffe de bureau de la gestion individuelle administrative et financière au sein de la division des personnels enseignants (DPE1), située à la direction des service départementaux de l'éducation nationale des Bouches-du-Rhône. Placé sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau vous : - accompagnez et assistez votre responsable hiérarchique dans le pilotage et l’animation du bureau - assurez l’intérim en cas d’absence du chef de bureau. - faite partie intégrante de l'encadrement intermédiaire de proximité, aux côtés des 3 chefs de section et de la coordinatrice paie. Vous contribuez activement à l’évolution des procédures de gestion des personnels enseignant, dans une démarche d'amélioration continue. Vous participez à l’évaluation des besoins de formation des gestionnaires, ainsi qu'à l’accueil et à la structuration de la formation interne des nouveaux agents. Vous participez à la réflexion sur l’évolution des pratiques professionnelles au sein du bureau et veillez à la qualité administrative du traitement des dossiers. Mission 1 : Pilotage opérationnel et animation de l'encadrement intermédiaire - Réception, ouverture et répartition de l’ensemble du courrier reçu par le service - Appui au chef de bureau dans l'animation du pôle d'encadrement intermédiaire afin d'assurer la fluidité des processus et l'harmonisation des pratiques administratives - Participation à l'organisation et au suivi opérationnel des campagnes collectives annuelles sous la supervision du chef de bureau - Interface opérationnelle avec les autres bureaux pour faciliter le traitement des actes collectifs et la gestion des contractuels. Mission 2 : Accompagnement, formation et structuration des procédures - Accompagner l’accueil et la formation des gestionnaires nouvellement affectés en conformité avec la réglementation, en lien avec les chefs de section, pour sécuriser leur prise de poste. - Participer à la rédaction et à la mise à jour continue des fiches de procédure et de la "mallette des gestionnaires", en collaboration étroite avec le chargé de mission Maîtrise des risques et Qualité. - Préparer et co-animer, en lien avec le chef de bureau, les réunions hebdomadaires de service. Mission 3 : Démarche qualité, sécurisation des processus et modernisation - Harmonisation des modèles de documents administratifs en lien avec la règlementation en vigueur - Création et optimisation de tableaux de suivi à l’attention des gestionnaires pour un meilleur traçage des tâches les plus volumineuses - Appui à la supervision qualitative des dossiers complexes de gestion, de leur création jusqu'à leur archivage - Participation à la modernisation de la