Assistant·e de communication - F/H
Aix Marseille Université (ouvre un nouvel onglet) — Aix Marseille Université
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Communication
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
En tant qu'assistant·e de communication, votre mission principale sera d’assurer la mise en œuvre du plan de communication interne et externe de la composante, tenant compte du cadre institutionnel d’amU. Vous assurez et appuyez la réalisation matérielle et logistique d’actions ou d’évènements et l’élaboration de support de communication. Vous serez est placé·e sous l’autorité de la cheffe de Cabinet du Doyen et serez en lien avec les interlocuteurs internes, externes et les étudiants.
Vos activités quotidiennes se découpent en 2 parties :
Plan de communication
- Élaborer des outils et supports de communication à la demande des services et associations étudiantes
- Rédaction et mise à jour de documents de communication
- Animation du site internet
- Coordonner et assurer le lien entre les différents prestataires
- Assurer la diffusion de documents
- Animer les réseaux sociaux de la composante
- Réaliser une veille sur les tendances de communication
- Diffusion, valorisation des projets et évènements AMU sur le campus
- Participer au réseau des chargés de communication
Évènementiel
- Coordonner les évènements institutionnels de la FDSP
- Aide au pilotage et à l’organisation d’évènements pour le
- Cabinet du doyen ou les instituts facultaires (accueil, logistique, communication…)
- Prise de photo et vidéos
Compétences attendues
En tant qu'assistant·e de communication, votre mission principale sera d’assurer la mise en œuvre du plan de communication interne et externe de la composante, tenant compte du cadre institutionnel d’amU. Vous assurez et appuyez la réalisation matérielle et logistique d’actions ou d’évènements et l’élaboration de support de communication. Vous serez est placé·e sous l’autorité de la cheffe de Cabinet du Doyen et serez en lien avec les interlocuteurs internes, externes et les étudiants.Vos activités quotidiennes se découpent en 2 parties : Plan de communicationÉlaborer des outils et supports de communication à la demande des services et associations étudiantesRédaction et mise à jour de documents de communicationAnimation du site internetCoordonner et assurer le lien entre les différents prestatairesAssurer la diffusion de documentsAnimer les réseaux sociaux de la composanteRéaliser une veille sur les tendances de communicationDiffusion, valorisation des projets et évènements AMU sur le campusParticiper au réseau des chargés de communicationÉvènementielCoordonner les évènements institutionnels de la FDSPAide au pilotage et à l’organisation d’évènements pour leCabinet du doyen ou les instituts facultaires (accueil, logistique, communication…)Prise de photo et vidéos
Profil attendu
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3 en journalisme, communication ou multimédia et vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de graphisme (suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere, After Effects). Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une connaissance des CMS tels que WordPress ou Drupal.
Autonome et réactif·ve, vous faites preuve de dynamisme, de curiosité intellectuelle et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Doté·e d'un réel sens des relations humaines, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer des projets tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
Conditions d'exercice
Participation à des évènements et des salons
Informations complémentaires
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Métier de référence
Chargée / Chargé de communication
Comprendre ce poste
Cet assistant de communication accompagne une composante d'Aix-Marseille Université dans la construction de son identité et de sa visibilité. Au quotidien, le poste alterne entre production créative (conception de supports, animation web et réseaux sociaux) et logistique événementielle. Le rôle agit comme interface entre la direction, les services internes, les étudiants et les publics externes, contribuant à la cohérence du message institutionnel dans un écosystème universitaire complexe.
Le recrutement dans ce cadre
Recruté en tant que contractuel ou fonctionnaire dans la catégorie A, ce poste offre une stabilité propre à la fonction publique d'État. La trajectoire peut mener à des fonctions de responsable de communication ou de chef de projet selon l'acquisition d'expérience et la démonstration de capacités managériales au sein d'une université.
Conseils pour candidater
- **Valoriser une palette technique complète** : au-delà de la maîtrise des logiciels Adobe, montrer des réalisations concrètes (publications web, campagnes réseaux, visuels) et une familiarité avec les CMS ; la pratique directe de WordPress/Drupal constitue un différenciateur.
- **Démontrer l'expérience du contexte universitaire ou institutionnel** : un stage, une première expérience ou des projets académiques menés dans une structure complexe et hiérarchisée rassurent sur la capacité à naviguer les enjeux spécifiques de l'enseignement supérieur.
- **Préparer des exemples de gestion de projets et d'urgences** : illustrer comment vous avez livré des supports sous deadline, coordonné plusieurs prestataires ou adapté rapidement une stratégie face à une évolution ; l'université demande réactivité et autonomie.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362139Fonction publique d'État