Gestionnaire de formation F/H – Pôle Masters B
Aix Marseille Université (ouvre un nouvel onglet) — Aix Marseille Université
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Au sein de la Faculté d'Économie et de Gestion, vous rejoindrez le Pôle Masters B, composé de formations à forte valeur ajoutée, en lien étroit avec le monde socio-économique et l'international.
En tant que gestionnaire de formation F/H, vous accompagnez les étudiants, les enseignants et les partenaires tout au long de l'année universitaire afin d'assurer le bon déroulement des formations.
Vos missions
Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations :
un Magistère ;
trois Masters 2 Recherche ;
un DESU destiné aux professionnels.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours
Accueillir et renseigner les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les étudiants ;
Gérer les candidatures, les inscriptions et le suivi administratif des cursus (formation initiale, alternance et formation continue) ;
Organiser les examens, les jurys et la publication des résultats ;
Planifier les enseignements, gérer les emplois du temps, les absences et les réservations de salles.
Accompagner les équipes pédagogiques
Assurer le suivi des enseignements et des intervenants ;
Gérer les dossiers administratifs des enseignants vacataires et le suivi des heures d'enseignement.
Développer les relations avec les entreprises
Suivre les stages, les alternances et les projets de fin d'études ;
Participer au suivi des conventions, des soutenances et des évaluations ;
Mettre à jour les partenariats entreprises et le réseau des diplômés.
Contribuer à l'ouverture internationale
Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux ;
Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour l'accueil des étudiants entrants et le suivi des doubles diplômes.
Compétences attendues
Au sein de la Faculté d'Économie et de Gestion, vous rejoindrez le Pôle Masters B, composé de formations à forte valeur ajoutée, en lien étroit avec le monde socio-économique et l'international.En tant que gestionnaire de formation F/H, vous accompagnez les étudiants, les enseignants et les partenaires tout au long de l'année universitaire afin d'assurer le bon déroulement des formations.Vos missionsVous assurez la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations :un Magistère ;trois Masters 2 Recherche ;un DESU destiné aux professionnels.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Accompagner les étudiants tout au long de leur parcoursAccueillir et renseigner les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les étudiants ;Gérer les candidatures, les inscriptions et le suivi administratif des cursus (formation initiale, alternance et formation continue) ;Organiser les examens, les jurys et la publication des résultats ;Planifier les enseignements, gérer les emplois du temps, les absences et les réservations de salles.Accompagner les équipes pédagogiquesAssurer le suivi des enseignements et des intervenants ;Gérer les dossiers administratifs des enseignants vacataires et le suivi des heures d'enseignement.Développer les relations avec les entreprisesSuivre les stages, les alternances et les projets de fin d'études ;Participer au suivi des conventions, des soutenances et des évaluations ;Mettre à jour les partenariats entreprises et le réseau des diplômés.Contribuer à l'ouverture internationaleAssurer le suivi administratif des étudiants internationaux ;Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour l'accueil des étudiants entrants et le suivi des doubles diplômes.
Profil attendu
Vous aimez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et savez jongler entre plusieurs dossiers avec méthode et efficacité.
Vous disposez idéalement :
d'une expérience en gestion administrative, gestion de formation ou scolarité ;
d'une bonne connaissance de l'environnement universitaire ou de la formation ;
d'une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;
d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Les qualités qui feront la différence
Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
Rigueur et fiabilité ;
Esprit d'équipe ;
Sens du service et de l'écoute ;
Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
Réactivité face aux périodes d'activité soutenue.
Conditions d'exercice
Présence indispensable lors des périodes de rentrée universitaire et des examens.
Conditions d'exercice
CDD 12 mois – Temps plein – Prise de poste dès que possible
Faculté d'Économie et de Gestion – Ilot du Bois, 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois
Temps complet
Informations complémentaires
Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de formation occupe un rôle clé dans le fonctionnement d'une faculté : il assure la continuité administrative et pédagogique des cursus, du point de vue des étudiants comme de celui des enseignants. Au sein du Pôle Masters B d'Aix-Marseille Université, ce poste porte sur plusieurs formations prestigieuses (Magistère, Masters Recherche, DESU) caractérisées par des partenariats socio-économiques et internationaux importants. Les missions quotidiennes combinent accueil et conseil des étudiants, gestion des candidatures et dossiers d'inscription, organisation des examens et des jurys, et liaison permanente entre les équipes pédagogiques et les apprenants.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en fonction publique d'État (FPE), catégorie B, accessible généralement sur concours ou examen professionnel selon les modalités locales. Cette catégorie offre une stabilité contractuelle et des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilités accrues au sein de l'établissement ou du secteur universitaire. L'expérience acquise dans la gestion de formation permet une mobilité ultérieure vers d'autres services de l'université.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant tout expérience antérieure en gestion administrative, scolarité ou formation, même dans d'autres contextes (collectivités, autres universités, centres de formation). Détaillez les logiciels de gestion utilisés et vos résultats en termes d'organisation.
- Démontrez votre compréhension de l'écosystème universitaire : montrez une curiosité envers les enjeux de l'enseignement supérieur, les partenariats internationaux et l'accompagnement pédagogique des étudiants.
- Structurez votre dossier de candidature avec clarté et sans faute : la rédaction et la rigueur administrative sont critères discriminants pour un poste d'organisation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360439Fonction publique d'État