Gestionnaire de scolarité (H/F)
Aix Marseille Université (ouvre un nouvel onglet) — Aix Marseille Université
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Télétravail
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
22 juillet 2026
Date limite
14 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
En lien avec les responsables de formation et les différents services de la faculté, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
Gérer les dossiers liés aux stages et en assurer le suivi ;
Instruire les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation et des procédures ;
Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;
Répondre aux sollicitations des usagers et des partenaires internes ;
Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions de données ;
Participer à l'organisation logistique des examens ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
Diffuser les informations relatives à la scolarité ;
Contribuer à l'ensemble des activités du bureau en fonction du calendrier universitaire.
Compétences attendues
En lien avec les responsables de formation et les différents services de la faculté, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants.À ce titre, vous serez amené(e) à :Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;Gérer les dossiers liés aux stages et en assurer le suivi ;Instruire les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation et des procédures ;Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;Répondre aux sollicitations des usagers et des partenaires internes ;Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions de données ;Participer à l'organisation logistique des examens ;Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;Diffuser les informations relatives à la scolarité ;Contribuer à l'ensemble des activités du bureau en fonction du calendrier universitaire.
Profil attendu
Vous appréciez les métiers de gestion administrative et le contact avec le public. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité du service rendu.
Vous maîtrisez :
les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
les méthodes de gestion administrative et d'archivage.
Une connaissance du fonctionnement des universités ou des logiciels de gestion de la scolarité sera appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens du service public ;
votre rigueur et votre discrétion ;
votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute ;
votre esprit d'équipe et votre autonomie ;
votre capacité à gérer les périodes de forte activité.
Disponibilité attendue lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).
Les candidatures seront étudiées à compter de début septembre 2026.
Conditions d'exercice
CDD Temps plein à pourvoir début septembre – 12 mois
Localisation : Faculté de Droit et Sciences politiques – 110-114 La Canebière, 13001 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois
Temps complet
Informations complémentaires
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité est un maillon essentiel du fonctionnement administratif universitaire. Au sein d'une faculté, ce professionnel assure le lien entre les étudiants, les enseignants et les services centraux. Au quotidien, il traite les dossiers d'inscription, accompagne les étudiants dans leur parcours, gère les stages et les examens, tout en veillant au respect des réglementations. C'est un rôle de support pédagogique qui nécessite rigueur, discrétion et une capacité à naviguer entre plusieurs interlocuteurs.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste s'adresse exclusivement aux contractuels en catégorie B de la fonction publique d'État. Contrairement aux concours, le contrat offre une flexibilité d'embauche mais aussi une stabilité moins garantie ; l'intérêt réside dans la possibilité de consolidation progressiste et d'accès à la titularisation selon les règles en vigueur. Cette catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des rôles de coordination ou de responsable de bureau.
Conseils pour candidater
- Démontrer une expérience avérée en gestion administrative, en archivage ou en scolarité (stage ou contrats antérieurs) : cette expertise spécialisée différencie les candidatures et rassure sur votre capacité immédiate.
- Valoriser les compétences relationnelles et votre capacité à gérer les situations de stress en environnement public : mentionner des exemples de multi-tâches réussis ou d'accueil d'usagers en difficulté.
- Préparer des questions sur les logiciels de scolarité utilisés et le calendrier universitaire : une connaissance préalable du secteur montre votre sérieux et accélère votre intégration.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2359804Fonction publique d'État