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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire ressources humaines (F/H)

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation
Maine et Loire (49), France (49)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
15 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vous rejoindrez le Pôle administratif, informatique et gestion (PAIGE) de l'unité mixte de recherche Institut de recherche en horticulture et semences (IRHS). Cette unité compte 265 agents, 14 équipes et 1 plateforme technologique, et entre dans le cadre d'une délégation globale de gestion confiée à INRAE par les tutelles INRAE, Institut Agro Rennes-Angers et l'Université d'Angers. Dans ce contexte, vous assurerez un appui administratif aux activités de ressources humaines et de gestion des déplacements professionnels. Vous accompagnerez les équipes scientifiques et techniques dans leurs démarches de recrutement, d'accueil de personnels et de mobilité professionnelle, en veillant à l'application des procédures et réglementations en vigueur. Ce poste vous placera au cœur de la vie de l'unité. Vous serez un interlocuteur ou une interlocutrice privilégié-e des agents, des responsables d'équipes et des services administratifs des établissements partenaires. Votre action contribuera à la qualité de l'accueil des personnels, à la fluidité des procédures administratives et au bon déroulement des activités de recherche. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion des ressources humaines - Accompagner les équipes dans la préparation et le suivi des recrutements et des accueils de personnels nationaux et internationaux. - Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux recrutements et aux accueils. - Compléter et assurer le suivi des conventions d'accueil de personnels extérieurs. - Participer aux campagnes collectives de gestion des ressources humaines. - Assurer le suivi des entrées et sorties des personnels. - Faire le lien entre l'unité et les services des ressources humaines des établissements partenaires pour la mise en œuvre des procédures administratives. Gestion des déplacements et suivi administratif - Vérifier les ordres de mission et organiser les déplacements professionnels. - Réaliser les réservations de transport et d'hébergement. - Assurer le suivi administratif des missions dans le respect des règles en vigueur. - Répondre aux demandes des agents et des services administratifs partenaires. Gestion de l'information et appui au fonctionnement collectif - Alimenter et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et systèmes d'information. - Réaliser des extractions de données et produire des documents de synthèse. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer ponctuellement à l'accueil, au traitement du courrier et à la préparation de dossiers administratifs. - Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques tels que des colloques ou des séminaires.

Compétences attendues

Vous rejoindrez le Pôle administratif, informatique et gestion (PAIGE) de l'unité mixte de recherche Institut de recherche en horticulture et semences (IRHS). Cette unité compte 265 agents, 14 équipes et 1 plateforme technologique, et entre dans le cadre d'une délégation globale de gestion confiée à INRAE par les tutelles INRAE, Institut Agro Rennes-Angers et l'Université d'Angers.Dans ce contexte, vous assurerez un appui administratif aux activités de ressources humaines et de gestion des déplacements professionnels. Vous accompagnerez les équipes scientifiques et techniques dans leurs démarches de recrutement, d'accueil de personnels et de mobilité professionnelle, en veillant à l'application des procédures et réglementations en vigueur.Ce poste vous placera au cœur de la vie de l'unité. Vous serez un interlocuteur ou une interlocutrice privilégié-e des agents, des responsables d'équipes et des services administratifs des établissements partenaires. Votre action contribuera à la qualité de l'accueil des personnels, à la fluidité des procédures administratives et au bon déroulement des activités de recherche.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :Gestion des ressources humaines- Accompagner les équipes dans la préparation et le suivi des recrutements et des accueils de personnels nationaux et internationaux.- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux recrutements et aux accueils.- Compléter et assurer le suivi des conventions d'accueil de personnels extérieurs.- Participer aux campagnes collectives de gestion des ressources humaines.- Assurer le suivi des entrées et sorties des personnels.- Faire le lien entre l'unité et les services des ressources humaines des établissements partenaires pour la mise en œuvre des procédures administratives.Gestion des déplacements et suivi administratif- Vérifier les ordres de mission et organiser les déplacements professionnels.- Réaliser les réservations de transport et d'hébergement.- Assurer le suivi administratif des missions dans le respect des règles en vigueur.- Répondre aux demandes des agents et des services administratifs partenaires.Gestion de l'information et appui au fonctionnement collectif- Alimenter et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et systèmes d'information.- Réaliser des extractions de données et produire des documents de synthèse.- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.- Participer ponctuellement à l'accueil, au traitement du courrier et à la préparation de dossiers administratifs.- Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques tels que des colloques ou des séminaires.

Profil attendu

Vous avez une formation en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité, gestion ou dans un domaine proche. Une expérience dans des fonctions administratives, de ressources humaines ou de gestion, idéalement dans un établissement public, d'enseignement supérieur ou de recherche, sera appréciée. Savoir-faire : - Appliquer des procédures administratives et des règles de gestion. - Utiliser les outils bureautiques courants et les systèmes d'information associés à l'activité. - Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances. - Analyser, synthétiser et restituer des informations. - Assurer le suivi administratif de dossiers de ressources humaines. - Préparer et gérer les déplacements professionnels. - Rendre compte de son activité et gérer les situations nécessitant une réponse rapide. - Communiquer à l'écrit et à l'oral. Le poste nécessite de comprendre l'anglais dans un contexte professionnel courant. Savoir-être : - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité d'adaptation et sens de l'initiative. - Qualités relationnelles et goût du travail en équipe. - Patience et sens du service. - Fiabilité dans le suivi des dossiers. - Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une unité mixte de recherche de 265 agents, le gestionnaire ressources humaines appuie les processus administratifs essentiels à la vie collective : recrutement, accueil des nouveaux personnels, gestion des mobilités professionnelles et des déplacements. Ce rôle garantit que les équipes scientifiques et techniques disposent d'un soutien administratif fiable pour naviguer les procédures publiques, tout en veillant au respect des réglementations. C'est une fonction d'interface majeure entre les agents, les responsables d'équipes et les tutelles (INRAE, Institut Agro, Université d'Angers).

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre des voies d'accès diversifiées. En tant qu'emploi de catégorie B, il offre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative ou de responsabilité dans la gestion RH, dans un établissement public de recherche où les besoins en soutien administratif sont constants.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une maîtrise concrète des procédures publiques** : valoriser toute expérience antérieure en établissement public, d'enseignement supérieur ou de recherche ; citer des exemples précis (gestion de recrutements, mobilités, conformité réglementaire).
  • **Mettre l'accent sur les compétences relationnelles et organisationnelles** : insister sur la capacité à gérer plusieurs priorités, communiquer avec des profils variés (chercheurs, administrateurs) et tenir des délais dans un environnement complexe.
  • **Justifier la maîtrise des outils numériques** : préciser l'expérience avec les systèmes de gestion RH, les logiciels bureautiques et les systèmes d'information administratifs utilisés en contexte public.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-CAMOB26-TR-SPE-8Fonction publique d'État

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