Responsable administratif

PILOTAGE ADMINISTRATIF : -Organise et anime la fonction RH de la composante en cohérence avec la politique universitaire et facultaire (affectation, suivi des carrières, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement des agents, conseil en formation, évaluation professionnelle des personnels administratifs et techniques). - Élabore le budget avec la direction de la composante et assure le suivi, l’analyse et le contrôle des dépenses et des recettes (budget pilotage et formation). - Participe au développement des ressources propres de la composante (conventions, apprentissage, etc.). - Coordonne les opérations de gestion de la scolarité des étudiants en formation initiale et en formation continue - Assure la mise en œuvre des modalités de gestion des unités de recherche au sein de la composante. PILOTAGE ET COORDINATION TECHNIQUES : - Met en place et assure la gestion des moyens logistiques de la composante. - Contribue à la gestion du parc et des infrastructures informatiques et audiovisuelles. CONSEIL ET EXPERTISE : - Assure, dans tous les domaines nécessitant un appui des services, une fonction de conseil auprès de la direction de la composante et des différentes commissions. - Veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les différents domaines : administratif, financier, juridique et technique. - Gère les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de la composante. - Veille à l’application des règles de sécurité et de sûreté au sein de la composante. - Propose et met en œuvre des actions innovantes dans le cadre de la politique et du développement de la composante. INTERFACE ET REPRÉSENTATION : - Joue un rôle d’interface administrative avec les partenaires et interlocuteurs de la composante. - Représente la direction de la composante dans les différentes réunions et évènements, auprès des partenaires et interlocuteurs de la composante. MANAGEMENT : - Encadre l’ensemble 10 agents des services administratifs et techniques de la composante. - Veille à l’intégration et à la professionnalisation des agents. - Participe au collectif de cadres de la Faculté. GESTION RÉGLEMENTAIRE ET INSTITUTIONNELLE : - Organise la tenue et assure le suivi des différentes instances statutaires (Conseil d’UFR, Conseil de perfectionnement…) - Contrôle l’organisation des élections. COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE : - Contribue à la définition et à la conduite de la politique de communication interne et externe et s’assure de la diffusion des informations en interne. - Participe à l’organisation des évènements internes ou externes de la composante.