Responsable zonal du programme carte d'achat

Groupe RIFSEEP : B2 Vos activités principales : Sous l’autorité hiérarchique directe du chef du bureau du budget : le responsable du programme carte d’achat est chargé du pilotage et de la mise en œuvre du programme de l’ensemble des opérations liées à la carte d’achat, au sein de la zone de défense et de sécurité Sud. Un contrôle de gestion est aussi mis en place en vue de réaliser les opérations de contrôle d’utilisation des cartes d’achat et plus largement de contrôle interne financier lié à la carte d’achat. Pour cette mission, il encadre une équipe de deux agents. A. Programme carte d‘achat - Exercer la fonction de responsable du programme carte d’achat ; - Conduire la gestion du programme carte d’achat de la zone de défense et de sécurité Sud (demandes de cartes, suivi des plafonds individuels des porteurs, des marchés et du programme dans sa globalité, enregistrement des marchés éligibles) ; - Mettre en œuvre les évolutions du programme carte d’achat ; - Suivre le paiement des relevé d’opérations de cartes d’achat ; - Organiser le travail et contrôler l’activité de gestion des cartes d’achat. B. Contrôle de gestion – contrôle interne financier (CIF) - Exercer la fonction de correspondant CIF pour le programme carte d’achat en actualisant et complétant la cartographie des risques et le plan d’actions associé et plus précisément : - Réaliser les contrôles de niveau 1 des cartes d’achat inscrits dans le processus de contrôle interne financier et produire les comptes rendus, rappels et alertes en lien avec les résultats constatés ; - Réaliser un travail collaboratif avec le contrôle zonal financier de niveau 2 ; - Rédiger et publier les fiches de type mode opératoire, enregistrements dans MAARCH Courrier dans le cadre de la certification ISO 9001 de la DAGF ; - Compléter les indicateurs et données statistiques du tableau de bord de pilotage du bureau du budget. C. Contrôle de gestion – contrôle interne financier (CIF) - Exercer la mission de suivi du contrat de service D3S/DAGF. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative / RH / budgétaire / logistique et sécurité du site. Composition et effectifs du service 18 agents : 3A, 4B, 8C, 1 capitaine, 1 major, 1 maréchale des logis cheffe Liaisons hiérarchiques Chef du bureau du budget Liaisons fonctionnelles Tous services des forces de sécurité intérieure, de Préfecture de la Région, du Ministère de l’Intérieur, partenaires extérieurs