SECRETAIRE DE DIRECTION / CHARGEE DE FORMATION

Comprendre ce poste

Ce poste fusionne deux responsabilités essentielles en établissement hospitalier : le soutien administratif à la direction et la gestion des parcours de développement du personnel. En tant que secrétaire de direction, le titulaire garantit le bon fonctionnement de la vie administrative, du traitement des dossiers à l'organisation des réunions. Pilotier en parallèle la politique de formation hospitalière, c'est piloter l'adaptation des compétences face à des métiers évoluant constamment. Ce rôle occupe donc une position-charnière entre gouvernance et ressources humaines, dans un contexte où la formation du personnel soignant et non soignant demeure un enjeu de service public majeur.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement relève de la fonction publique hospitalière, catégorie B, ouverte aux lauréats de concours territorial ou aux fonctionnaires justifiant d'une expérience. La catégorie B structure des trajectoires professionnelles vers des postes de cadres moyens ou référents : l'expérience accumulée en gestion administrative et pédagogique ouvre des perspectives d'évolution, notamment vers des responsabilités d'encadrement ou de coordination RH plus larges.

Conseils pour candidater

• **Valoriser le double profil** : détailler les expériences de secrétariat-direction et/ou de gestion administrative de formation. Les jurys hospitaliers cherchent des candidats capables d'articuler ces deux univers, pas des profils cloisonnés.

• **Démontrer la maîtrise des outils budgétaires et de suivi** : évoquer toute expérience concrète de gestion de postes budgétaires, de suivi de frais de formation, ou de tableaux de bord administratifs pour rassurer sur le volet gestion.

• **Documenter l'aisance relationnelle** : en établissement hospitalier, accueil, communication interne et animation de commission de formation requièrent une aisance pédagogique et diplomatique. Fournir des exemples précis de pilotage de projet collectif.