FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONFIRME

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Non

Expérience

Débutant

Publication

6 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Réaliser les demandes d’achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires - Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires. - Réaliser des demandes d’achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.) - Exécuter des travaux de nettoyage d’engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus. - Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs. - Classer et archivage des pièces comptable. - Mettre en place d’indicateurs et de points de contrôle pour piloter l’activité - Améliorer continue des tableaux de suivi - Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services - Suivre d’exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)

Compétences attendues

- Réaliser les demandes d’achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.- Réaliser des demandes d’achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)- Exécuter des travaux de nettoyage d’engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.- Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.- Classer et archivage des pièces comptable.- Mettre en place d’indicateurs et de points de contrôle pour piloter l’activité- Améliorer continue des tableaux de suivi- Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services- Suivre d’exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)

Profil attendu

Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu’une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l’exécution de la dépense publique et/ou en administration générale. Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.

Conditions d'exercice

Horaire de travail: du Lundi au vendredi de 8h à 16h 30.

Informations complémentaires

CTI 49 POINTS En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: -Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI) , soit 49 points d’indice majoré. - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie - Accessibilité en transport en commun - Rythme de travail : 8h45 - 16h30 (15h45 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein du Service de Santé des Armées, cet agent d'administration confirme pilote les processus d'achat et de gestion administrative des dépenses. Il orchestrale cycle complet : de la demande d'achat à l'archivage, en passant par le contrôle interne et le suivi fournisseur. Ce rôle est fondamental pour assurer la fluidité logistique d'une structure sanitaire militaire, où la rigueur administrative conditionne directement la qualité du service rendu aux patients et au personnel.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ouvrant ainsi des chemins d'accès variés selon le profil. La catégorie B marque une première progression dans l'encadrement administratif, avec des perspectives d'évolution vers des postes de responsable ou coordinateur au sein du SSA, notamment en cas de titularisation pour les contractuels performants.

Conseils pour candidater

Valorisez toute expérience dans le cycle de dépense publique (demandes d'achat, contrôle interne, engagement juridique) ou en gestion fournisseurs : ces domaines techniques sont au cœur du poste et démontrent une capacité à maîtriser rapidement les spécificités du SSA.

Mettez l'accent sur votre maîtrise d'Excel : tableaux de suivi, indicateurs de pilotage, nettoyage de données d'engagement. Des exemples concrets de valorisation de données renforceront votre candidature.

Soulignez votre expérience collaborative et votre capacité à organiser des tâches administratives complexes en environnement structuré, clé pour travailler dans une institution militaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00067555Fonction publique d'État