Directrice/directeur général des services de l'Observatoire de Paris

Partie prenante de la gouvernance de l’établissement, il/elle est amené à représenter l'établissement. Activités principales La directrice générale des services/le directeur général des services sera chargé(e), des activités suivantes : -> Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources - Contribuer aux évolutions de l’établissement, en adaptant les ressources disponibles au projet, à partir d’une stratégie pluriannuelle - Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget - Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion en fonction des ressources propres comme du financement par l’Etat - Conduire une stratégie RH optimisée et les plans d'actions afférents - Conduire une politique de gestion bâtimentaire s’appuyant sur une diversification des ressources - Piloter le système d'information - Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision - Garantir la sécurisation juridique de l’établissement -> Impulsion et conduite des projets stratégiques - Conseiller l’exécutif sur les opportunités et contraintes des projets stratégiques et structurants - Contribuer à l’évolution de la visibilité nationale et internationale de l’Observatoire de Paris, par une diffusion de l’information modernisée - Diagnostiquer et adapter l'organisation des services centraux aux axes stratégiques de l’établissement -> Structuration et animation de la politique managériale de l’établissement - Élaborer et conduire une politique managériale innovante - Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet de l’établissement - Décider, communiquer et faire adhérer -> Pilotage de l'équipe de direction - Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer - Animer et faire travailler l'équipe de direction de manière transversale - Piloter la conception des outils de pilotage et la dématérialisation des processus - Porter et conduire le changement dans une logique de service public - Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies -> Supervision du management des services et conduite du dialogue social - Structurer et conduire le dialogue social et le travail avec les représentants du personnel - Animer les instances administratives, délibératives et consultatives, aux côtés du Président (CA, CSA, F3SCT) -> Représentation institutionnelle - Développer des logiques de co-production de l'action publique en tant que composante de Paris Sciences Lettres - Représenter l’établissement auprès de partenaires institutionnels -> Veille stratégique réglementaire et prospective - Impulser une démarche prospective - Mobiliser les sources d'information pertinentes - Mobiliser les réseaux pertinents - Structurer la veille en interne - Assurer la sécurisation juridique - Exploiter les informations disponibles et les alertes