FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administrative / Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse

Direction des services judiciaires - CA LYON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA LYON

Localisation

Ain (01), France (01)

Télétravail

Oui

Publication

4 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction. Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service. Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation : 1°) Tâches administratives d'application - Traitement administratif de dossiers - Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières - Archivage 2°) Tâches de rédaction - Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) - Rédaction des comptes-rendus de réunions 3°) Tâches administratives de gestion - Gestion budgétaire / comptable : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires… - Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs… Spécificités du poste - Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes - Collaboration avec différents acteurs de la justice

Compétences attendues

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction. Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service.Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Archivage2°) Tâches de rédaction- Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents)- Rédaction des comptes-rendus de réunions3°) Tâches administratives de gestion- Gestion budgétaire / comptable : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…- Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…Spécificités du poste- Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes- Collaboration avec différents acteurs de la justice

Profil attendu

Connaissances : Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Qualités rédactionnelles Règles budgétaires et comptables Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de rigueur et de polyvalence Faire preuve de réactivité Faire preuve de discrétion Faire preuve de capacité d’adaptation Savoir anticiper et savoir dégager des priorités Être autonome Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie Savoir-faire : Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Aptitude à la communication écrite et orale Maîtriser les nouvelles technologiques Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Informations complémentaires

- Groupe 3 : 6100€ annuel brut - Durée de l'affectation : 3 ans Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures (annexe n°3), a remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif a leur départ; - pour les postes avec entretien préalables, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités (annexe n°4), y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; et leur état des services. L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected] Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est le pivot administratif d'une structure judiciaire : il assure la gestion fluide des dossiers, l'archivage et la circulation de l'information au sein du tribunal. Au quotidien, il traite des demandes administratives, rédige des courriers et compte-rendus, et gère les dimensions logistiques, budgétaires ou gestionnaires liées au fonctionnement du tribunal. C'est un rôle de soutien opérationnel indispensable au bon déroulement des activités judiciaires.

Le recrutement dans ce cadre

Vous pouvez candidater au titre de titulaire (via concours interne) ou de contractuel, en tant que catégorie B, ce qui correspond à un agent administratif avec des responsabilités graduées. En fonction publique d'État, cette catégorie offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement intermédiaire ou de spécialisation administrative.

Conseils pour candidater

Démontrer votre connaissance de l'environnement judiciaire ou administratif : mettez en avant tout stage, expérience ou formation en tribunal, ministère public, ou administration centrale/territoriale pour justifier votre compréhension des circuits.

Valoriser votre maîtrise de l'organisation et de la polyvalence : structurez votre dossier autour d'exemples concrets de gestion simultanée de tâches administratives, archivage ou rédaction, en soulignant votre capacité à anticiper et à gérer les priorités.

Soigner particulièrement la rédaction de votre lettre de motivation et CV : qualités rédactionnelles font partie du profil recherché, et cette pièce test immédiatement votre rigueur et clarté.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2373571Fonction publique d'État