FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE de Monsieur le Procureur Général - COUR D'APPEL de PAU

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation

Pyrénées Atlantiques (64), France (64)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

5 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le service du secrétariat du procureur général est composé de deux secrétaires administratif(ve)s. Le(la) secrétaire administratif(ve) du procureur général est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par les chefs de cour. Vos activités principales : Secrétariat de direction : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Assurer le standard téléphonique du parquet général Traiter le courrier du service Gérer dossiers RH des magistrats du parquet général et des parquets du ressort Gérer les agendas Elaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers Gérer les plannings de réservation Gérer les différentes boîtes mail Numériser les dossiers Elaborer des statistiques de la justice de proximité Utiliser les logiciels dédiés RIFSEEP 2 1 poste susceptible d'être vacant

Compétences attendues

Le service du secrétariat du procureur général est composé de deux secrétaires administratif(ve)s. Le(la) secrétaire administratif(ve) du procureur général est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par les chefs de cour.Vos activités principales :Secrétariat de direction :Accueillir et renseigner les différents interlocuteursAssurer le standard téléphonique du parquet généralTraiter le courrier du serviceGérer dossiers RH des magistrats du parquet général et des parquets du ressortGérer les agendasElaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l’archivage des documents et dossiersGérer les plannings de réservationGérer les différentes boîtes mailNumériser les dossiersElaborer des statistiques de la justice de proximitéUtiliser les logiciels dédiésRIFSEEP 21 poste susceptible d'être vacant

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métier Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils génériques Outils bureautiques et de communication Connaissances des statuts Savoir-faire Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Avoir un sens très fort des relations humaines Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle Avoir le sens de l’organisation et être autonome Savoir anticiper, faire preuve d’esprit d’initiative et être réactif Faire preuve de capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Les différents applicatifs métiers utiles sont mis à disposition ainsi que les moyens matériels nécessaires

Informations complémentaires

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 9 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétariat du procureur général est le cœur administratif de la direction du parquet au sein d'une cour d'appel. Au quotidien, ce rôle combine accueil des magistrats et partenaires, traitement du courrier et dossiers RH, tenue des agendas directionnels et gestion des outils numériques spécialisés. C'est un poste de référence pour les flux administratifs et informationnels d'une juridiction, qui requiert une bonne compréhension du contexte judiciaire et une fiabilité absolue.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre en catégorie B concerne la fonction publique d'État et s'adresse à la fois aux titulaires (concours interne ou externe) et aux contractuels. Le cadre B de la FPE offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de coordination administrative. L'accès peut se faire selon le statut du candidat, avec une vérification des conditions d'admissibilité propres à la FPE.

Conseils pour candidater

Démontrer une expérience concrète en secrétariat de direction ou gestion RH administratif : valoriser vos réalisations dans le traitement de dossiers sensibles, la maîtrise des applicatifs métier (logiciels juridiques ou de paie type RIFSEEP) et votre capacité à gérer l'urgence.
Miser sur la discrétion professionnelle et la rigueur : ces qualités sont essentielles dans un environnement où la confidentialité et l'exactitude sont critiques. Illustrez par des exemples concrets vos expériences de gestion de données sensibles.
Préparer un CV mettant l'accent sur vos compétences bureautiques avancées, votre organisation personnelle et votre adaptabilité en environnement judiciaire ou administrations complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375714Fonction publique d'État