FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE de DIRECTION DE GREFFE - COUR D'APPEL de PAU

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation

Pyrénées Atlantiques (64), France (64)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

5 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif pour mi-temps. Il est positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe. Le secrétaire est de surcroît régisseur titulaire. 1 / Missions générales - Accueil et renseignements des différents interlocuteurs - Gestion de boites mails structurelles et d’agenda - Elaboration et suivi des documents administratifs - Traitement de dossier ponctuel comme le suivi des ventes par les domaines - Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires (mise à jour des congés des fonctionnaires dans le logiciel badgeuse, congés de maladie et absences diverses) 2/ Gestion administrative et budgétaire - Suivi des commandes et des mises en paiement (enregistrement des demandes d’achat et suivi sur CHORUS) - Gestion des stocks (papier, fournitures de bureaux…) - Suivi, mise à jour et gestion des divers badges et clés 3/ Régisseur titulaire 4 / encadrement intermédiaire des deux adjoints techniques de la cour d'appel Le secrétaire du directeur de greffe est au centre des fonctions logistiques. Assurant ses missions sur instructions du directeur de greffe, il encadre pour accomplir ses tâches logistiques les deux adjoints techniques de la cour d'appel. Il leur donne notamment des instructions pour le travail logistique et de manutention à effectuer. 5/ Missions en matière informatique Gestion de logiciels métier RIFSEEP 2 1 poste susceptible d'être vacant

Compétences attendues

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif pour mi-temps. Il est positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.Le secrétaire est de surcroît régisseur titulaire.1 / Missions générales- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs- Gestion de boites mails structurelles et d’agenda- Elaboration et suivi des documents administratifs- Traitement de dossier ponctuel comme le suivi des ventes par les domaines- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires (mise à jour des congés des fonctionnaires dans le logiciel badgeuse, congés de maladie et absences diverses)2/ Gestion administrative et budgétaire- Suivi des commandes et des mises en paiement (enregistrement des demandes d’achat et suivi sur CHORUS)- Gestion des stocks (papier, fournitures de bureaux…)- Suivi, mise à jour et gestion des divers badges et clés3/ Régisseur titulaire4 / encadrement intermédiaire des deux adjoints techniques de la cour d'appelLe secrétaire du directeur de greffe est au centre des fonctions logistiques.Assurant ses missions sur instructions du directeur de greffe, il encadre pour accomplir ses tâches logistiques les deux adjoints techniques de la cour d'appel. Il leur donne notamment des instructions pour le travail logistique et de manutention à effectuer.5/ Missions en matière informatiqueGestion de logiciels métierRIFSEEP 21 poste susceptible d'être vacant

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métier Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils génériques Outils bureautiques et de communication Connaissances des statuts Savoir-faire Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Avoir un sens très fort des relations humaines Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle Avoir le sens de l’organisation et être autonome Savoir anticiper, faire preuve d’esprit d’initiative et être réactif Faire preuve de capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Les différents applicatifs métiers utiles sont mis à disposition ainsi que les moyens matériels nécessaires

Informations complémentaires

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 9 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction de greffe exerce une fonction clé au cœur de la Cour d'appel, en direct appui du directeur de greffe. Au-delà de l'administrative classique, ce rôle garantit la fluidité organisationnelle d'une structure judiciaire complexe : suivi administratif des fonctionnaires, gestion budgétaire et commandes, circulation de l'information sensible. C'est un poste transversal où la discrétion, la polyvalence et la connaissance des rouages judiciaires sont déterminantes.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie B, ce poste offre une stabilité administrative et des perspectives de mobilité au sein de la magistrature. La catégorie B permet une progression vers des responsabilités de coordination ou spécialisation. Pour les contractuels, l'accès au titre revêt une importance particulière dans la fonction publique judiciaire.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience en environnement sensible** : valoriser toute expérience antérieure en administration, cabinet juridique ou collectivité impliquant confidentialité, discrétion et gestion de dossiers sensibles.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métier** : détailler les logiciels de gestion administrative, tableaux de bord et systèmes de paie déjà manipulés ; une première connaissance des outils judiciaires (même basique) sera un plus.

**Illustrer l'aptitude au travail transversal** : fournir des exemples concrets d'organisation d'une charge de travail variée, de coordination avec plusieurs interlocuteurs et de respect scrupuleux des délais administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375713Fonction publique d'État