FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONT-DE-MARSAN

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation

Landes (40), France (40)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

5 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales I. Secrétariat de direction 1. Gestion générale - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Élaborer des documents administratifs : rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs (synthèse de documents) ; - Procéder au classement et à l’archivage des documents du service et des dossiers administratifs, dans les dossiers physiques et via le plan de classement 2. Formalités RH - Accueil des nouveaux arrivants - Remise du livret, des formulaires, des clés, contrats.... - Visite des locaux, présentation aux personnels - États mensuels - heures supplémentaires et astreintes - vacations des réservistes - Mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail : - création des nouveaux arrivants - mise à jour des profils - suivi des absences (maladie, formation, absences syndicales, grèves....) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs - Mise à jour des dossiers sur Harmonie - Relations avec le service administratif régional : - réception des notifications, - notification auprès des agents, - envoi des documents (arrêt maladie...) - remise des cartes agents - Gestion des campagnes : - CET, jours de fractionnement, journée solidarité... - retrait des ARTT - Suivi des visites médicales : prendre RDV pour les nouveaux arrivants ; suivre les visites périodiques et solliciter les rendez vous ; suivre les préconisations et l’état d’avancement des préconisations. - Gestion des habilitations à la conduite des véhicules de service : preparer les habilitations, mettre à jour les habilitations 3. Gestion logistique - Suivi du stock des fournitures, - Gestion des accès : attribution et suivi des badges du personnel et des agents extérieurs... - Centralisation des demandes de consultation des archives - Suivi flotte automobile 4. Gestion des vacations - des assesseurs TPE, TPBR, CIVI, pôle social : pré-vérification des états, centralisation des vacations aux fins de mise en paiement, suivi des mises en paiement - des réservistes de la police nationale II. Suivi de la cellule budgétaire 1. Gestion du budget de fonctionnement : exécuter la dépense : faire les devis, formaliser les DA, assurer les SF.... ; assurer le suivi des dépenses de l’arrondissement budgétaire 2. Suivi des marchés publics 2-1/ Entretien des locaux et vitrerie 2-2/ Exploitation – maintenance du site : III. Suivi immobilier - Constater les désordres immobiliers - Assurer la saisine du prestataire d’exploitation maintenance ou solliciter la garantie décennale - Assurer le suivi des demandes d’intervention - Faire le lien avec les personnels du service immobilier de la cour d’appel Liste des fonctions non définitives, évolutives selon les besoins Missions pouvant être modifiées en cas de mobilité interne sur le poste RIFSEEP 2 1 poste susceptible d'être vacant

Compétences attendues

Vos activités principales I. Secrétariat de direction 1. Gestion générale- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas- Élaborer des documents administratifs : rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs (synthèse de documents) ; - Procéder au classement et à l’archivage des documents du service et des dossiers administratifs, dans les dossiers physiques et via le plan de classement2. Formalités RH- Accueil des nouveaux arrivants- Remise du livret, des formulaires, des clés, contrats....- Visite des locaux, présentation aux personnels- États mensuels- heures supplémentaires et astreintes- vacations des réservistes- Mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail :- création des nouveaux arrivants- mise à jour des profils- suivi des absences (maladie, formation, absences syndicales, grèves....)- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs- Mise à jour des dossiers sur Harmonie- Relations avec le service administratif régional : - réception des notifications, - notification auprès des agents, - envoi des documents (arrêt maladie...)- remise des cartes agents- Gestion des campagnes :- CET, jours de fractionnement, journée solidarité...- retrait des ARTT- Suivi des visites médicales : prendre RDV pour les nouveaux arrivants ; suivre les visites périodiques et solliciter les rendez vous ; suivre les préconisations et l’état d’avancement des préconisations.- Gestion des habilitations à la conduite des véhicules de service : preparer les habilitations, mettre à jour les habilitations3. Gestion logistique- Suivi du stock des fournitures,- Gestion des accès : attribution et suivi des badges du personnel et des agents extérieurs...- Centralisation des demandes de consultation des archives- Suivi flotte automobile4. Gestion des vacations- des assesseurs TPE, TPBR, CIVI, pôle social : pré-vérification des états, centralisation des vacations aux fins de mise en paiement, suivi des mises en paiement- des réservistes de la police nationaleII. Suivi de la cellule budgétaire1. Gestion du budget de fonctionnement : exécuter la dépense : faire les devis, formaliser les DA, assurer les SF.... ; assurer le suivi des dépenses de l’arrondissement budgétaire2. Suivi des marchés publics2-1/ Entretien des locaux et vitrerie2-2/ Exploitation – maintenance du site : III. Suivi immobilier- Constater les désordres immobiliers- Assurer la saisine du prestataire d’exploitation maintenance ou solliciter la garantie décennale- Assurer le suivi des demandes d’intervention- Faire le lien avec les personnels du service immobilier de la cour d’appelListe des fonctions non définitives, évolutives selon les besoinsMissions pouvant être modifiées en cas de mobilité interne sur le posteRIFSEEP 21 poste susceptible d'être vacant

Profil attendu

Connaissances Circuits administratifs Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers Connaissance des circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Connaissance et maitrise des outils bureautiques Outils de communication Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les écrits administratifs Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en réseau Savoir-être Être autonome Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Être vigilant Être réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité, d’adaptation Savoir anticiper Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

La présence des auxiliaires de justice et des partenaires au sein du palais permet de renforcer la qualité des échanges pour une action commune. La sûreté est développée et présente au sein du palais de Justice et aux abords. La présence des contrôles d'accès, des circuits de circulation (circuit personnel sécurisé, public) permettent de sécuriser les flux privés et publics, d'assurer des espaces sécurisés de travail et un fonctionnement amélioré des services. Un parking automobiles est réservé pour le personnel, avec des emplacements réservés aux personnes à mobilité réduite. Il y a des bornes électriques et des abris pour les deux roues. Le palais de Justice est desservi par les transports en commun (navettes de bus) et la gare est située à proximité. Des aires de covoiturage sont existantes aux entrées de la ville. Les commodités sont à la périphérie du palais de Justice, le centre-ville est à 15 minutes. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable.

Informations complémentaires

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidaterà l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 9 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce secrétariat de direction au tribunal judiciaire assure le fonctionnement administratif d'un service au cœur de l'institution judiciaire. Le titulaire pilote l'organisation générale : accueil, agenda, production de documents administratifs et gestion des archives. Il gère aussi les formalités RH (onboarding, suivi du temps, dossiers du personnel), des tâches qui requièrent rigueur et connaissance des dispositifs statutaires de la fonction publique. Ce poste est un maillon essentiel entre les magistrats, les personnels et l'administration centrale.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi de catégorie B ouvert à la fois aux titulaires (via concours ou examen professionnel) et aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès. La FPE assure une certaine stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes d'adjoint administratif principal ou de chargé de mission. Les contractuels peuvent envisager une titularisation selon les opportunités.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise concrète des outils bureautiques et de gestion documentaire (traitement de texte, tableurs, logiciels de paie ou RH si expérience antérieure) : c'est mesurable sur CV et mobilisable immédiatement.
Valoriser toute expérience de gestion administrative, notamment en rédaction de courriers officiels, constitution de dossiers complexes ou suivi du personnel : l'environnement judiciaire demande de la fiabilité et du respect des procédures.
Se préparer à expliquer sa compréhension du statut du fonctionnaire et des obligations légales en matière de congés, absences et droits sociaux : un atout lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375709Fonction publique d'État