Secrétaire DDARJ, SAR et assistant de formation - SAR de la COUR D'APPEL de PAU

Vos activités principales Assistant de la formation 1. Participation à l'analyse des besoins et à la conception des actions de formation pour les formations transversales (management, ressources humaines, hygiène, santé et sécurité au travail, préparation aux concours...) et les corps communs (SA, attachés, adjoints administratifs et techniques) et les agents contractuels, - aide à la gestion des FIO 2. Analyse des offres reçues (appels d’offre ou renouvellement de marché public) conjointement avec le RGF 3. Suivi administratif et informatique de la formation des agents du ressort de la Cour d'appel 4. Mise à jour du calendrier du service formation (notamment en ligne) et du tableau de suivi incluant les différents dispositifs de formation – mise à jour de l’espace intranet du service formation 5. Saisie et suivi des formations sur l'applicatif dédié : HaRmonie Formation (LSO) et Mentor 6. Édition des documents relatifs aux formations, réservation et préparation de la salle 7. Diffusion des supports de formation aux participants 8. Ouverture et clôture des formations 9. Envoi des évaluations aux formateurs 10. Suivi de la formation initiale des adjoints administratifs et techniques, des secrétaires administratifs et des contractuels 11. Mise en œuvre du circuit budgétaire via CHORUS (saisie des demandes d'achat et du service fait) 12. Etablissement et suivi des statistiques notamment via IRHIS 13. Archivage Secrétariat DDARJ/SAR 1/ Secrétariat : •Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas •Standard téléphonique •Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus •Élaborer des documents administratifs et les dossiers •Réceptionner et traiter le courrier •Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers •Action sociale : Diffusion des offres de logement au ressort, transmission des offres de l’ASCMJ, de la SRIAS, du crédit social des fonctionnaires, Gestion du programme 310 (séjour enfant, enfant en situation de handicap et restauration administrative) •Etablissement des cartes professionnelles des conciliateurs, des assesseurs TPE, des contractuels et des fonctionnaires 2/ Service support et logistique : - prendre en charge les aspects logistiques (copieurs …) - gérer les plannings de réservation (salles …) - gérer les fournitures, badges d’accès, les clés … - saisie des demandes d’achat et des services faits dans chorus formulaires - commandes par carte achat, - assurer l’entretien du véhicule du service, 3/ Assurer le service ressources humaines du SAR (arrêt maladie, badgeuse, communication des notes et circulaires, DIADEM …) RIFSEEP 3 1 poste susceptible d'être vacant