SECRETAIRE ADMINISTRATIF chargé de la gestion des agents titulaires - SAR de la COUR D'APPEL de PAU

Le secrétaire administratif chargé de la gestion intégrée au sein du service RH assiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l’exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres. Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs et un adjoint administratifDescription du posteVos activités principales1.        Gestion administrative et financière des agents titulaires (magistrats et fonctionnaires) :·          Assurer la prise en charge administrative et financière des titulaires,·          Gestion administrative et financière des positions administratives des agents (élévation d’échelon, avancement de grade …)·          Gestion administrative des temps partiels et des temps partiels thérapeutiques·          Gestion administrative et financière des accidents de service / trajet et des maladies professionnelles·          Gestion administrative des affaires médicales·          Gestion administrative et financière mais aussi suivi des RIFSEEP·          Gestion administrative et financière des primes forfaitaires et primes modulables·          Gestion des indus sur rémunération : information aux agents, gestion des indus et communication avec le pôle chorus2.        Gestion financière des agents titulaires :·          Mise en œuvre du forfait mobilité durable·          Mise en paiement du CIA·          Mise en paiement des astreintes·          Mise en paiement des heures supplémentaires·          Mise en paiement des jours CET·          Mise en place et paiement des prestations sociales et familiales·          Mise en paiement des vacations·          Mise en paiement des jours de télétravail·          Assurer le suivi des paiements des réservistes judiciaires, réservistes pénitentiaires, magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires, avocats honoraires.·          Mise en paiement des agents payés à l’acte (MTT, MHJ, JA, AJ, MHNJ, vacataires, contractuels par gel d’emploi, contractuels longue durée tels que les assistants spécialisés, etc)·          Indemnisation des membres de jury / FIO·          Suivre les dossiers GIPA (garantie individuelle de pouvoir d’achat)3.        Mise à jour des différents tableaux de suivi4.        Assurer le suivi CIC / CIF mensuel :·          Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable en matière budgétaire du titre 2·          Mettre à jour les tableaux mensuels des diligences accomplies.5.        Renseigner les juridictions et les agentsRIFSEEP 32 postes susceptibles d'être vacant

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Maîtrise des outils bureautiques Statut général de la fonction publique et statuts Particuliers Règles budgétaires et comptables Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR Maîtriser les techniques de communication Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir-être Etre à l’écoute Faire preuve de discrétion Savoir faire preuve de rigueur Etre réactif Savoir anticiper Faire preuve de loyauté Savoir rendre compte Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de rigueur Avoir le sens des relations humaines Etre autonome

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable.

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 8 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services Un entretien obligatoire de recrutement vous sera proposé à l'issue.