SECRETAIRE ADMINISTRATIF chargé de la gestion des agents contractuels - SAR de la COUR D'APPEL de PAU

Le secrétaire administratif chargé de la gestion intégrée au sein du pôle des contractuels assiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l’exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres. Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs et un adjoint administratif.Description du posteVos activités principales1.        Gestion administrative et financière des agents relevant du corps des contractuels :·          Assurer la prise en charge administrative et financière des agents des contractuels,·          Etablissement des contrats d’engagement et des avenants·          Gestion administrative et financière des positions administratives des agents contractuels (CMO, CGM …)·          Gestion administrative des temps partiels et des temps partiels thérapeutiques·          Gestion administrative et financière des accidents de travail / trajet et des maladies professionnelles = lien avec la CPAM et net entreprise·          Gestion administrative des affaires médicales (congés grave maladie)·          Instruction des procédures de gestion administrative individuelle (congés, fin de contrat, attestation pôle emploi)·          Alimentation du SIRH et du dossier dématérialisé individualisé de l’agent (DIADEM)·          Gestion des relations avec la DSJ et le contrôleur financier·          Tenue des archives2.        Gestion financière des agents relevant des contractuels :·          Mise en place et paiement des prestations sociales et familiales·          Mise en paiement des jours de télétravail·          Mise en œuvre des mouvements financiers des agents contractuels (rémunérations, vacations, revalorisation du SMIC…)3.        Mise à jour des différents tableaux de suivi4.        Renseigner les juridictions et les agentsRIFSEEP 31 poste susceptible d'être vacant

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Maîtrise des outils bureautiques Statut général de la fonction publique et statuts Particuliers Règles budgétaires et comptables Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR Maîtriser les techniques de communication Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir-être Etre à l’écoute Faire preuve de discrétion Savoir faire preuve de rigueur Etre réactif Savoir anticiper Faire preuve de loyauté Savoir rendre compte Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de rigueur Avoir le sens des relations humaines Etre autonome

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable.

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 8 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services Un entretien obligatoire de recrutement vous sera proposé à l'issue.