FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Digne les Bains - JPROX

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation

Alpes Hte Provence (04), France (04)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

5 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Description du poste Enregistrement et diffusion des courriers administratifs en provenance de la Cour d’appel Préparations des dossiers pour le Procureur concernant les dossiers signalés Rédaction de courriers simples Dactylographie de courriers Gestion du courrier général Plaintes contre les officiers ministériels Etablissement de l’état mensuel des astreintes des magistrats du parquet Suivi des agréments des policiers municipaux, agents de surveillance de la voie publique Suivi des dossiers des officiers ministériels Habilitation des clercs de notaire et clercs d’huissier, des délégués du procureur et médiateur du procureur Suivi des dossiers d’inscription communiqués au Parquet Gestion administrative des assistants de justice Etablissement des listes de médecins coordinateurs de l’arrondissement Traitement des demandes de réquisition aux fins de contrôle d’identité Gestion des courriers, mails et distribution des journaux au procureur Enregistrement des dossiers d’appel et des dossiers d’instruction Gestion des notations et habilitations des OPJ : honorariat et démissions des conseillers prud’hommes ; candidatures diverses ; signalements divers ; plaintes contre des avocats Gestion des dossiers des magistrats du parquet Entraide judiciaire internationale : enregistrement de la demande dans Cassiopée, envoi en enquête, retour à l’autorité étrangère requérante. Gestion des prestations de serments

Compétences attendues

Description du posteEnregistrement et diffusion des courriers administratifs en provenance de la Cour d’appelPréparations des dossiers pour le Procureur concernant les dossiers signalésRédaction de courriers simplesDactylographie de courriersGestion du courrier généralPlaintes contre les officiers ministérielsEtablissement de l’état mensuel des astreintes des magistrats du parquetSuivi des agréments des policiers municipaux, agents de surveillance de la voie publiqueSuivi des dossiers des officiers ministérielsHabilitation des clercs de notaire et clercs d’huissier, des délégués du procureur et médiateur du procureurSuivi des dossiers d’inscription communiqués au ParquetGestion administrative des assistants de justiceEtablissement des listes de médecins coordinateurs de l’arrondissementTraitement des demandes de réquisition aux fins de contrôle d’identitéGestion des courriers, mails et distribution des journaux au procureurEnregistrement des dossiers d’appel et des dossiers d’instructionGestion des notations et habilitations des OPJ : honorariat et démissions des conseillers prud’hommes ; candidatures diverses ; signalements divers ; plaintes contre des avocatsGestion des dossiers des magistrats du parquetEntraide judiciaire internationale : enregistrement de la demande dans Cassiopée, envoi en enquête, retour à l’autorité étrangère requérante.Gestion des prestations de serments

Profil attendu

Compétences requises : Connaissances : -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques - Droit et procédure pénale Savoir-faire: -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Appliquer les textes législatifs et réglementaires -Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Organiser sa charge de travail -Maîtriser les nouvelles technologies - Travailler en équipe Savoir-être : - Avoir une capacité de distanciation -Avoir le sens de l’organisation - Etre vigilant - Discrétion et réserve - Polyvalence -Pédagogie - Rigueur

Informations complémentaires

Groupe IFSE: 3 1 PV Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés Directrice de Greffe : (04.92.31.80.76) : [email protected] Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est un rouage essentiel du fonctionnement du parquet. Il assure le traitement du courrier administratif, la préparation des dossiers pour le procureur et la gestion des autorisations délivrées aux officiers ministériels (notaires, huissiers, médiateurs). Ce poste implique une grande polyvalence : de la dactylographie à la saisie de données, en passant par l'accueil physique et téléphonique. La maîtrise des procédures pénales et des circuits administratifs judiciaires est déterminante pour éviter les retards susceptibles d'impacter les enquêtes ou poursuites.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B est ouvert aux titulaires (via concours ou examen) et aux contractuels (CDI ou CDD). Une évolution vers des postes de responsabilité administrative ou vers des cadres techniques de la FPE reste envisageable après quelques années d'expérience et formation complémentaire.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience judiciaire ou administrative** : si le candidat a travaillé dans les tribunaux, la police, la gendarmerie ou une préfecture, cet atout doit figurer en première ligne du CV.
**Démontrer la capacité organisationnelle** : illustrer avec des exemples concrets comment on gère plusieurs tâches chronophages simultanément (dossiers d'astreintes, suivis administratifs, courriers urgents).
**Justifier la maîtrise des outils spécialisés** : mentionner toute familiarité avec les logiciels métier judiciaires ou, à défaut, une forte adaptabilité technologique et des formations récentes en bureautique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375584Fonction publique d'État