Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au sein de la Direction des services judiciaires est un élément clé du fonctionnement des structures support de la cour d'appel. Rattaché à un service administratif régional (budgétaire, RH, informatique ou immobilier), il assure la continuité administrative, la traçabilité des dossiers et l'alimentation des outils de pilotage. Ce rôle combine gestion documentaire, suivi procédural et support opérationnel aux responsables, dans un environnement soumis à des contraintes légales et budgétaires strictes.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels, il offre une stabilité dans la fonction publique d'État avec un accès possible à la titularisation pour les contractuels. Le versant FPE permet une mobilité horizontale vers d'autres services de l'État et des perspectives d'évolution vers la catégorie A après quelques années d'expérience et de formation.

Conseils pour candidater

• **Mettre en avant l'expérience administrative et budgétaire** : les recruteurs judiciaires valorisent la maîtrise des circuits comptables et la connaissance des procédures administratives, même acquises ailleurs (collectivités, hôpitaux). Détailler des exemples concrets d'alimentation de tableaux de bord ou de suivi budgétaire.

• **Démontrer l'autonomie et la réactivité** : insister sur la capacité à gérer plusieurs priorités, à remplacer des collègues sans encadrement proche et à s'adapter à des outils métier spécifiques. La judicature est exigeante sur la fiabilité et le respect des délais.

• **Soigner les compétences rédactionnelles** : pour le recrutement FPE, une bonne maîtrise de la langue est attendue. Proposer dans le dossier un exemple de courrier ou rapport administratif si possible, afin de valider cette compétence clé.