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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Marseille - J PROX

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
5 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes : · Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services · Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences. · Enregistrement des procédures, constitution de dossiers, · Préparation et suivi des audiences, · Mise en forme de décisions, · Renseignement tableaux et/ou outils statistiques · Formalisation de courriers de réponse · Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution · Aide à la gestion administrative · Gestion des archives · Missions administratives de secrétariat ou RH

Compétences attendues

Activités principales :Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :·         Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services·         Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.·         Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,·         Préparation et suivi des audiences,·         Mise en forme de décisions,·         Renseignement tableaux et/ou outils statistiques·         Formalisation de courriers de réponse·         Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution·         Aide à la gestion administrative·         Gestion des archives·         Missions administratives de secrétariat ou RH

Profil attendu

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Connaissances : Circuit administratif Organisation judiciaire Outils bureautique Procédure pénale et civile Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir rendre compte Maîtrise des nouvelles technologies Savoir-être : Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur Capacité d’adaptation et sens du service public

Conditions d'exercice

Organisation de travail : 37h30 par semaine. En fonction du service du Télétravail est possible conformément à la charte du tribunal Restauration : possibilité de restauration ou de portage de repas en fonction du site Accessibilité en transport en commun : oui / Parking : oui

Informations complémentaires

Groupe IFSE: 3 10 PV et 1 PSDV Durée souhaitée sur le poste : au moins 3 ans Poste soumis à entretien préalable. Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après : Renseignements et candidatures auprès de : Services des ressources humaines du TJ MARSEILLE : [email protected] Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au greffe d'un tribunal judiciaire assure le fonctionnement administratif d'un service essentiel à la justice. Il contribue à la fluidité des procédures civiles et pénales en gérant l'enregistrement des dossiers, la préparation des audiences et le suivi administratif des décisions. C'est un rôle d'interface entre magistrats, justiciables et équipes internes, où rigueur et organisation sont déterminantes pour que la justice avance.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la FPE, ce poste offre une stabilité via les deux voies : concours ou contrat pour les candidats déjà titulaires. Comme assistant dans l'administration d'État, l'évolution professionnelle s'effectue vers des postes de responsabilité administrative ou de coordination au sein de la juridiction, avec possibilités de mobilité vers d'autres services judiciaires.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience en droit, administration ou en environnement judiciaire (même stage) : cette connaissance raccourcit la courbe d'apprentissage. Mettre l'accent sur des exemples concrets de gestion administrative, gestion de dossiers ou suivi de procédures.
  • Préparer la dimension relationnelle : savoir accueillir, gérer les appels téléphoniques sous pression, travailler en équipe réduites dans un cadre hiérarchisé. Cette capacité d'adaptation fait la différence à l'épreuve d'entretien.
  • Démontrer une maîtrise réelle des outils bureautiques et une volonté de monter en compétence sur les applicatifs métier spécifiques à la justice (chaque tribunal utilise ses propres systèmes informatiques).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375562Fonction publique d'État

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