FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Marseille -
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
5 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Activités principales :
Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :
· Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services
· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.
· Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,
· Préparation et suivi des audiences,
· Mise en forme de décisions,
· Renseignement tableaux et/ou outils statistiques
· Formalisation de courriers de réponse
· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution
· Aide à la gestion administrative
· Gestion des archives
· Missions administratives de secrétariat ou RH
Compétences attendues
Activités principales :Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :· Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.· Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,· Préparation et suivi des audiences,· Mise en forme de décisions,· Renseignement tableaux et/ou outils statistiques· Formalisation de courriers de réponse· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution· Aide à la gestion administrative· Gestion des archives· Missions administratives de secrétariat ou RH
Profil attendu
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances :
Circuit administratif
Organisation judiciaire
Outils bureautique
Procédure pénale et civile
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Maîtrise des nouvelles technologies
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur
Capacité d’adaptation et sens du service public
Conditions d'exercice
Organisation de travail : 37h30 par semaine. En fonction du service du Télétravail est possible conformément à la charte du tribunal
Restauration : possibilité de restauration ou de portage de repas en fonction du site
Accessibilité en transport en commun : oui / Parking : oui
Informations complémentaires
Groupe IFSE: 3
2 PV / 1 PSDV
Durée souhaitée sur le poste : au moins 3 ans
Poste soumis à entretien préalable. Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après :
Renseignements et candidatures auprès de :
Services des ressources humaines du TJ MARSEILLE : [email protected]
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est un maillon essentiel du fonctionnement de la justice. Basé au greffe, il gère le flux administratif des dossiers judiciaires, de leur enregistrement à leur suivi en audience, en passant par la constitution des dossiers et la mise en forme des décisions. Son rôle consiste à assurer la continuité des procédures civiles et pénales, maintenir la trace écrite des actes judiciaires et faciliter le travail des magistrats par une gestion rigoureuse de l'information.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B s'adresse aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès appréciable. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers la catégorie A ou vers des postes de responsabilité administrative au sein de l'appareil judiciaire, avec la possibilité de concours internes pour progresser.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur toute expérience antérieure en environnement judiciaire, administratif ou même en secrétariat de direction : le tribunal valorise la connaissance des circuits procéduraux, même basique. Mentionner une formation ou sensibilisation au droit civil/pénal renforce le profil.
- Démontrer maîtrise des outils bureautiques (Excel pour les tableaux statistiques, traitement de texte pour les mises en forme) et surtout l'aptitude à apprendre rapidement un applicatif métier spécifique : c'est un critère déterminant dans le judiciaire.
- Insister sur la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (accueil, agendas, suivi de dossiers) et illustrer par des exemples concrets : polyvalence et organisation sont les socles du métier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2375561Fonction publique d'État