FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE COUR D'APPEL D'AIX EN PROVENCE

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

5 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe en qualité d’encadrant intermédiaire. Il peut également assurer des fonctions d'assistant auprès des secrétariats de direction des chefs de cour et de la direction de greffe

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe en qualité d’encadrant intermédiaire.Il peut également assurer des fonctions d'assistant auprès des secrétariats de direction des chefs de cour et de la direction de greffe

Profil attendu

Connaissances Organisation judiciaire Circuits administratifs Nouvelles technologies Savoir être Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de capacité d’adaptation Avoir le sens du service public et des relations humaines Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les outils informatiques (Excel, word) Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir classer et archiver

Conditions d'exercice

Votre hiérarchie Directeur des services de greffe Vos interlocuteurs métiers les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice Organisation du travail : Possibilité éventuelle de télétravail selon le service Restauration : Possibilité de déjeuner au restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Possibilité d’obtenir une place de parking dans les parkings publics à prix préférentiel

Informations complémentaires

1 PSDV GROUPE RIFSEEP 3

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une cour d'appel, le secrétaire administratif exerce un rôle central dans le fonctionnement quotidien des greffes. Les missions couvrent l'administration générale, des ressources humaines à la comptabilité, en passant par la gestion logistique. Au-delà de ces tâches d'application, le titulaire peut être amené à rédiger des notes, à seconder les magistrats et à encadrer une petite équipe, ce qui en ferait un interface incontournable entre direction et services.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, pour un poste en catégorie B, qui offre une stabilité professionnelle après titularisation. Le versant fonction publique d'État (FPE) permet une évolution possible vers des postes administratifs à responsabilité croissante au sein de la juridiction ou du secteur judiciaire.

Conseils pour candidater

**Souligner l'expérience en environnement administratif ou judiciaire** : le connaissance de l'organisation des greffes et des circuits administratifs demandées constitue un vrai plus. Tout stage ou emploi dans le secteur judiciaire ou public mérite d'être mis en avant.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier** : préciser le niveau en Excel/Word et mentionner tout logiciel de gestion documentaire ou métier manipulé renforce la candidature face à la charge administrative.

**Mettre l'accent sur la discrétion et l'organisation** : en cour d'appel, ces qualités sont critiques. Illustrer par un exemple concret de gestion d'information sensible ou d'organisation de processus sous contrainte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375559Fonction publique d'État