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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE JPROX TJ AIX EN PROVENCE

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
5 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Il/elle assure les missions suivantes : · Enregistrement, suivi et classement du courrier · Enregistrement des procédures dans les applicatifs · Dactylographie et mise en page de document · Soutien à la préparation et au suivi des audiences · Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord · Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent · Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires · Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destruction

Compétences attendues

Il/elle assure les missions suivantes :·         Enregistrement, suivi et classement du courrier·         Enregistrement des procédures dans les applicatifs·         Dactylographie et mise en page de document·         Soutien à la préparation et au suivi des audiences·         Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord·         Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent·         Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires·         Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destruction

Profil attendu

Connaissances Organisation judiciaire Circuits administratifs Nouvelles technologies Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les outils informatiques (Excel, word) Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir classer et archiver Savoir-être Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de capacité d’adaptation Avoir le sens du service public et des relations humaines

Conditions d'exercice

Votre hiérarchie La directrice des services de greffe judiciaires en charge du service du pôle à qui le secrétaire administratif doit rendre compte. Vos interlocuteurs métiers Justiciables, partenaires extérieurs, magistrats, personnels de greffe

Informations complémentaires

1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT GROUPE RIFSEEP 3

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal exerce une fonction pivot dans le bon déroulement de la justice. Il gère le flux administratif qui accompagne chaque dossier judiciaire : de la réception du courrier à son archivage, en passant par l'enregistrement informatisé et le support logistique aux audiences. C'est un métier qui demande une compréhension des circuits judiciaires et une rigueur absolue dans le suivi des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B offre une stabilité d'emploi dans la fonction publique d'État. Le recrutement est ouvert à la fois aux candidats souhaitant passer un concours ou examen et aux contractuels, ce qui élargit les modalités d'accès. L'ancienneté dans ce rôle permet généralement d'envisager une progression vers des postes de coordination administrative.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques et votre expérience antérieure avec des bases de données ou logiciels spécialisés : un tribunal utilise de nombreuses applications informatiques spécifiques, et cette adaptabilité technique est décisive.
  • Démontrez votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en contexte sensible ; évoquez des expériences où vous avez maintenu la qualité malgré la charge ou les interruptions imprévisibles.
  • Soulignez votre discrétion et votre respect de la confidentialité : l'accès à des informations sensibles et judiciaires exige une fiabilité éthique absolue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375557Fonction publique d'État

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