Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif-ve / qualiticien-ne

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation
Indre et Loire (37), France (37)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
6 août 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vous rejoindrez l'unité expérimentale PEAT, composée d'une trentaine de personnes. Cette unité met en œuvre des expérimentations sur différentes espèces de volailles et assure l'entretien de lignées avicoles. Elle dispose également d'un atelier de fabrication d'aliments, d'un couvoir et d'un abattoir. Vous intégrerez la direction en charge des activités administratives et de la démarche qualité, où vous contribuerez au bon fonctionnement du service. Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez auprès de différents interlocuteurs afin d'assurer le suivi des activités administratives et de participer au déploiement de la démarche qualité. Vous veillerez à la bonne application des procédures et contribuerez à leur amélioration afin de répondre aux besoins du service. Ce poste vous permettra de contribuer à la fiabilité des processus administratifs et à l'amélioration continue de l'organisation. Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous participerez à l'optimisation des pratiques de travail et apporterez un appui essentiel aux équipes. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : 1. Gestion administrative - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Organiser le suivi des dossiers administratifs 2. Démarche qualité - Améliorer et suivre les procédures qualité - Proposer une réorganisation du système d’archivage documentaire de l’unité - Suivre les indicateurs qualité et les plans d'actions - Contribuer aux actions d'amélioration continue 3. Capitalisation et diffusion des pratiques - Recenser les bonnes pratiques, outils et méthodes utilisés dans l'unité - Mettre ces ressources à disposition des autres unités et plateformes Selon votre profil et vos souhaits de complément de formation, vous pourrez être initié.e à la mise en œuvre de fonctions RH, dans un contexte de fonction publique et d’organisation de taille moyenne.

Compétences attendues

Vous rejoindrez l'unité expérimentale PEAT, composée d'une trentaine de personnes. Cette unité met en œuvre des expérimentations sur différentes espèces de volailles et assure l'entretien de lignées avicoles. Elle dispose également d'un atelier de fabrication d'aliments, d'un couvoir et d'un abattoir. Vous intégrerez la direction en charge des activités administratives et de la démarche qualité, où vous contribuerez au bon fonctionnement du service.Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez auprès de différents interlocuteurs afin d'assurer le suivi des activités administratives et de participer au déploiement de la démarche qualité. Vous veillerez à la bonne application des procédures et contribuerez à leur amélioration afin de répondre aux besoins du service.Ce poste vous permettra de contribuer à la fiabilité des processus administratifs et à l'amélioration continue de l'organisation. Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous participerez à l'optimisation des pratiques de travail et apporterez un appui essentiel aux équipes.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :1. Gestion administrativeAssurer le classement et l'archivage des documents administratifsOrganiser le suivi des dossiers administratifs2. Démarche qualitéAméliorer et suivre les procédures qualitéProposer une réorganisation du système d’archivage documentaire de l’unitéSuivre les indicateurs qualité et les plans d'actionsContribuer aux actions d'amélioration continue3. Capitalisation et diffusion des pratiquesRecenser les bonnes pratiques, outils et méthodes utilisés dans l'unitéMettre ces ressources à disposition des autres unités et plateformesSelon votre profil et vos souhaits de complément de formation, vous pourrez être initié.e à la mise en œuvre de fonctions RH, dans un contexte de fonction publique et d’organisation de taille moyenne.

Profil attendu

Formation recommandée : Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, management de la qualité, assistance de direction ou dans un domaine équivalent. BTS/DUT apprécié Aptitudes recherchées : Savoir-faire : - Assurer le suivi de dossiers administratifs - Rédiger et mettre à jour des documents - Appliquer et faire vivre des procédures qualité - Utiliser les outils bureautiques courants - Organiser, classer et archiver des documents Savoir-être : - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse - Qualités relationnelles - Goût du travail en équipe - Autonomie - Discrétion et sens de la confidentialité

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'unité expérimentale PEAT de l'INRAE conduit des recherches appliquées en aviculture, combinant expérimentations scientifiques, production d'aliments et installations spécialisées. En tant que gestionnaire administratif et qualiticien, on devient le pivot qui soutient cette activité complexe : suivi administratif des expériences, respect des normes de qualité, application et amélioration des procédures. C'est un rôle clé pour que la rigueur scientifique s'accompagne d'une organisation interne fiable.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'effectue sur contrat au sein de la fonction publique d'État, sans passage par concours. Il vise un profil ayant des bases solides en gestion administrative ou management de la qualité (type BTS/DUT), capable d'évoluer au sein d'une structure de recherche. Les contractuels de la FPE peuvent bénéficier de stabilisation après une période satisfaisante, offrant une perspective d'ancrage professionnel durable.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience concrète de gestion de procédures ou d'amélioration continue, même en secteur privé : cela démontrera une compréhension opérationnelle du pilotage administratif et qualitatif au-delà des seuls diplômes.
  • Structurer la lettre de motivation autour de votre capacité à travailler en petite équipe (30 personnes) et à être référent auprès de scientifiques : insister sur l'autonomie et la diplomatie relationnelle, essentielles dans un environnement de recherche.
  • Justifier votre maîtrise des outils bureautiques standards et souligner les réalisations en matière d'archivage, de documentation ou d'organisation interne : privilégier les exemples concrets plutôt que les généralités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-OT-30260Fonction publique d'État

Offres similaires