FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE/TIF SAR ANGERS - GESTIONNAIRE SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE 2PV

Direction des services judiciaires - CA ANGERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Localisation

Maine et Loire (49), France (49)

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Affecté-é sur le service centralisateur des frais de justice, le/la secrétaire administratif/tive effectuera les tâches suivantes : ➢ Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives transmises via le portail Chorus Pro, ➢ Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, ➢ Créer et modifier les tiers dans Chorus, ➢ Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord, ➢ Gérer les demandes des prestataires, ➢ Gérer les recours, ➢ Accueil des usagers et auxiliaires de justice : renseigner sur les dossiers en cours, ➢ Conservation et archivage des pièces comptables, ➢ Formation des personnels et stagiaires. La présente fiche peut être modifiée en fonction des nécessités de service et des organisations. Vos interlocuteurs métiers : • Les différents services des juridictions du ressort • Les auxiliaires de justice • Les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice • Le pôle chorus de la cour d’appel de Rennes

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Affecté-é sur le service centralisateur des frais de justice, le/la secrétaire administratif/tive effectuera les tâches suivantes :➢ Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives transmises via le portail Chorus Pro,➢ Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation,➢ Créer et modifier les tiers dans Chorus,➢ Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord,➢ Gérer les demandes des prestataires,➢ Gérer les recours,➢ Accueil des usagers et auxiliaires de justice : renseigner sur les dossiers en cours,➢ Conservation et archivage des pièces comptables,➢ Formation des personnels et stagiaires.La présente fiche peut être modifiée en fonction des nécessités de service et des organisations.Vos interlocuteurs métiers :• Les différents services des juridictions du ressort• Les auxiliaires de justice• Les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice• Le pôle chorus de la cour d’appel de Rennes

Profil attendu

Connaissances Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques et de communication Règles budgétaires et comptables Procédure pénale et civile Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique Assurer la veille juridique Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Être autonome Avoir le sens des relations humaines Être réactif Être extrêmement vigilant et rigoureux Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper

Conditions d'exercice

L'emploi à pourvoir est ouvert aux secrétaires administratifs du ministère de la justice. Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps de secrétaire administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie B. Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI Offre de formation : formations d'adaptation à l'emploi GROUPE RIFSEEP : 3

Informations complémentaires

CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 8 OCTOBRE2026 : Les secrétaires administratifs du ministère de la justice doivent postuler via le portail harmonie des ressources humaines et remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives. Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie B qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner la même fiche qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée : - d'un CV - une lettre de motivation ; - une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ; - une copie du dernier bulletin de paye. Toutes les candidatures extérieures au ministère doivent être adressées sous format dématérialisé. Renseignements et candidature : Laëtitia LEROY, responsable de la gestion budgétaire [email protected] Sylvie MORICHON, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire [email protected] Hélène CHUSSEAU, responsable de la gestion des ressources humaines [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif dans le service centralisateur des frais de justice remplit une fonction clé au cœur de l'organisation judiciaire. Ce service traite les demandes de remboursement de frais émises par les professionnels du droit et les parties à la justice. Le titulaire de ce poste doit maîtriser les circuits administratifs et financiers de la justice, du contrôle des mémoires de frais à leur certification ou transmission pour taxation. C'est un rôle d'interface entre les magistrats, les prestataires et les systèmes informatiques judiciaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B offre un accès ouvert aux titulaires du secteur public comme aux contractuels, ce qui élargit les opportunités de candidature. La catégorie B permet d'évoluer vers des postes de responsabilité à court terme et d'envisager un accompagnement progressif vers la catégorie A lors de mutations. Le secteur judiciaire bénéficie d'une visibilité stable avec des besoins constants en personnel administratif.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience avec des systèmes de gestion (Chorus, ERP ou équivalents) et votre capacité à maîtriser rapidement de nouveaux applicatifs métier : l'environnement judiciaire numérique est technicien et nécessite une adaptation rapide.
Démontrez vos compétences en contrôle administratif, traçabilité et respect des normes : relisez des décisions de justice ou codes en lien avec la procédure pénale et civile pour affûter votre vocabulaire lors de l'entretien.
Insistez sur votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément (magistrats, prestataires, services) et à produire des synthèses ou tableaux de suivi précis : c'est le cœur du métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382900Fonction publique d'État