FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
SECRETAIRE ADMINISTRATIF -IVE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU MANS (1 POSTE VACANT) JPROX
Direction des services judiciaires - CA ANGERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ANGERS
Localisation
Sarthe (72), France (72)
Publication
13 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :
Gestion de la cellule budgétaire :
- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
Gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gestion de l’aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique :
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Compétences attendues
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :Gestion de la cellule budgétaire :- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire- Gérer les constatations de service fait- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.Gestion du service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gestion de l’aide juridictionnelle :- Accueillir et renseigner les justiciables- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier- Préparer la commission- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelleSecrétariat de direction :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas- Préparer les réunions- Élaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiersService support et logistique :- Gérer les plannings de réservation- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Profil attendu
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Conditions d'exercice
L'emploi à pourvoir est ouvert aux secrétaires administratifs du ministère de la justice.
Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps d'adjoint techniques des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie B.
GROUPE IFSE 3
Informations complémentaires
CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 8 OCTOBRE 2026 :
Les secrétaires administratifs du ministère de la justice doivent postuler via le portail harmonie des ressources humaines et remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie B qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner la même fiche qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :
- d'un CV
- une lettre de motivation ;
- une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ;
- une copie du dernier bulletin de paye.
Toutes les candidatures extérieures au ministère doivent être adressées sous format dématérialisé à l'adresse :
Georges JUDAS, directeur de greffe
02 43 83 77 60
[email protected]
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif d'un tribunal judiciaire est le rouage essentiel du fonctionnement administratif et financier de la juridiction. Au-delà du secrétariat classique, il gère les flux budgétaires du tribunal, pilote les frais de justice et l'aide juridictionnelle, des domaines où la rigueur administrative et la connaissance réglementaire sont critiques. C'est un poste qui demande à la fois polyvalence (accueil des justiciables, gestion administrative, pilotage financier) et précision dans l'application des procédures.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste s'adresse aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels en catégorie B, offrant une stabilité professionnelle ou la possibilité de titularisation. Cette catégorie intermédiaire permet une progression vers des fonctions de coordination ou de spécialisation au sein de l'appareil judiciaire, particulièrement au sein de la direction des services judiciaires.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur l'expérience financière et administrative** : les systèmes Chorus et la gestion des dépenses publiques sont centraux. Détaillez tout contact avec les budgets, marchés publics ou contrôle de conformité réglementaire.
- **Démontrez votre capacité d'accueil et de communication** : le tribunal implique l'interaction avec les justiciables et magistrats. Citez des exemples d'orientation de publics, d'explicitation de procédures ou de gestion de situations complexes.
- **Maitrisez le contexte judiciaire et l'organisation administrative** : même sans expérience judiciaire, montrez votre compréhension des statuts et circuits administratifs pertinents ; cela rassure sur la courbe d'apprentissage.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2382891Fonction publique d'État