Resp. pôle financier et suivi perf

Vous serez amené à :·          Organiser et encadrer le pôle·          Contrôler et valider les actes de gestion financière y compris ceux délégués aux services de prestations financières (CSP et service facturier)·          Recenser les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture·          Effectuer la gestion comptable des immobilisations pour les bâtiments du ressort du département immobilier·          Diffuser les normes budgétaires et comptables et les mettre en œuvre·          Contribuer aux actions de contrôle interne comptable en liaison avec le référent du DPFAC·          Apporter son expertise juridique sur les procédures d’achat, le déroulé des marchés·          Contribuer à la rédaction des pièces administratives de la commande publique en lien avec les chefs de projet·          Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)·          Préparer les analyses nécessaires aux dialogues de performance et proposer des indicateurs pertinents·          Représenter le département immobilier au sein des instances régionales relatives aux achats de l’Etat et aux affaires budgétaires et comptables en liaison avec le référent achats du DPFAC·          Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus Cœur, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ;En lien avec les assistantes de gestion :·          Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus S4 HANA, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ;·          Traiter les engagements juridiques (vérification des pièces administratives, validation des DA dans chorus Formulaire ou PLACE, établissement des courriers de notification et notification par PLACE, …) ;·          Echanges avec les services dédiés au DPFAC et à la DRFIP ;·          Vérifier les marchés de Moe et de travaux ainsi que les bons et lettres de commande d’un point de vue comptable pour faciliter le traitement des factures (vérification de la DPGF, des clauses du marché, …)·          Suivre l’exécution administrative des marchés publics : ajustement des EJ, notifications des avenants ou actes spéciaux de sous-traitance, veille et mise à jour des différents tableaux financiers par programmes, …) ;·          Répondre aux sollicitations des entreprises (ou les relancer) et de la DDFIP, afin de permettre le paiement des prestataires dans des délais raisonnables ;·          Faire des points financiers réguliers en lien avec la chefferie afin de traiter les points de blocage, mettre en évidence des problématiques éventuelles, uniformiser les pratiques pour faciliter la gestion comptable.Mettre e place en lien avec la chefferie des méthodes de travail pour l’équipe pour fluidifier les actions, améliorer la qualité des actes réalisés.

Connaissances Utilisation des logiciels et applications informatiques : S4HANA, Chorus Pro, Chorus formulaire Expert Utilisation du logiciel PLACE Expert Pack Office (Word, Excel…) – Modification des documents comptable Maîtrise Code de la commande Public et CCAG Maitrise Savoir-être Rigueur intellectuelle, capacité d’analyse et de synthèse Expert Sens de l’initiative Maitrise Sens de l’organisation / Anticipation et rigueur d’exécution Expert Capacité d’adaptation Expert Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés sur des sujets différents Maitrise Avoir une aisance relationnelle Maitrise Goût du travail en équipe, aptitude à dynamiser les partenaires, à initier, expérimenter Expert Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatie (gestion des litiges fournisseurs) Maitrise Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatie Expert Savoir-faire Maitriser l’outil PLACE et S4HANA Expert Maîtriser l’outil chorus PRO / formulaire (DA et SF) Expert Analyser et expertiser Maîtrise Organiser et anticiper Expert Sens de l’initiative Maitrise Capacité d’adaptation Expert Avoir une aisance relationnelle Maitrise Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatie (gestion des litiges fournisseurs) Maitrise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience antérieure au sein d’une structure publique avec du management est souhaitée. Une expérience au sein d’un pôle gestion en charge de marchés complexes est fortement souhaitable. Offres de formation associées à votre prise de poste Des formations seront proposées au candidat pour lui permettre d’acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises.

Restauration : Une salle de convivialité/cafétéria est mise à disposition des personnels de la délégation. Equipée à cet effet, il est possible d’y déjeuner ou de prendre une pause. La note de service n°9 du 2 juin 2025 fixe les conditions d’utilisation de ce lieu de repos et de détente (note de service disponible sur l’espace partagé de la délégation). La délégation a également signé une convention avec un prestataire de livraison de déjeuners : « Refectory ». Des tarifs ont été négociés et il est possible de bénéficier d’une participation ministérielle au coût du repas en fonction de l’indice détenu. A Aix en Provence, les personnels peuvent enfin accéder, en présentant leur carte professionnelle et une copie de l’entête de leur bulletin de salaire au restaurant administratif de la Cour d’Appel situé Place Verdun dans le centre-ville. Accessibilité en transport / Parking : Par autoroute / Parking au sous-sol du bâtiment / Parking vélo sécurisé Par autobus : Ligne 05 direction les Milles, arrêt MARTIN La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est Forfait mobilité durable : prise en charge de l’abonnement à hauteur de 75%