FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE DIRECTION - TJ DE TOURS

Direction des services judiciaires - CA ORLEANS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire : ► saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire) ► réceptionner et saisir les factures, attester le service fait ► renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs ► assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité ► suivre la consommation et l’exécution des dépenses ► participer à l'élaboration des demandes budgétaires ► suivre l’exécution du budget et assure la clôture budgétaire 2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) : ► accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ► gérer les agendas ► Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés ► préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions …. ► Élaborer des documents administratifs et tableaux ► Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers ► constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires ► missions RH de proximité ► prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous... ► gérer les fournitures, les clés, les badges etc... ► gérer les plannings et réservations ► réceptionner et contrôler les commandes

Compétences attendues

Vos activités principalesLe secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire :► saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire) ► réceptionner et saisir les factures, attester le service fait ► renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs ► assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité ► suivre la consommation et l’exécution des dépenses ► participer à l'élaboration des demandes budgétaires ► suivre l’exécution du budget et assure la clôture budgétaire2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) : ► accueillir et renseigner les différents interlocuteurs► gérer les agendas ► Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés ► préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions …. ► Élaborer des documents administratifs et tableaux ► Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers ► constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires ► missions RH de proximité► prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous... ► gérer les fournitures, les clés, les badges etc... ► gérer les plannings et réservations ► réceptionner et contrôler les commandes

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir- être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Être à l’écoute Savoir rendre-compte Être autonome Faire preuve de loyauté Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation

Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP : 2 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Organisation de travail : Charte des temps 38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT Restauration : restaurant administratif à 10mn à pied- salle de convivialité sur place Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 5 mn- tramway et bus devant le palais RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES Nathalie HEISSAT, directrice de greffe adjointe [email protected] Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice : Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus : - le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services. NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif d'un tribunal de grande instance remplit une fonction pivot entre le cœur judiciaire (direction de greffe, président) et l'administration de l'établissement. Au quotidien, ce professionnel gère deux champs distincts : d'une part la dimension budgétaire et comptable (circuits Chorus, facturations, rapprochements), d'autre part l'appui direct aux magistrats (agendas, courriers, préparation d'audiences solennelles). Il incarne l'interface entre les exigences procédurales du judiciaire et la rigueur administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi relevant de la fonction publique d'État, catégorie B, s'ouvre indifféremment aux candidats titularisés et aux contractuels, ce qui reflète les difficultés de recrutement du secteur judiciaire. La catégorie B offre des perspectives de mobilité vers des postes de coordination administrative ou de spécialisation (budget, ressources humaines) au sein de la magistrature.

Conseils pour candidater

**Démontrer une pratique avérée de Chorus** : ce logiciel de gestion budgétaire de l'État est central ; insister sur une expérience concrète (saisies, facturations, clôtures), même hors judiciaire, rassurera le jury.

**Mettre en avant l'exécution d'une double casquette** : le poste requiert fluidité entre tâches procédurales et tâches comptables. Illustrer comment on a géré plusieurs missions parallèles renforce la crédibilité.

**Documenter une aisance avec les circuits administratifs judiciaires** : si expérience antérieure en tribunal, la valoriser précisément. Sinon, noter une sensibilité aux enjeux de délai et de confidentialité judiciaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385460Fonction publique d'État