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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE TUTELLES MAJEURS - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS

Direction des services judiciaires - CA ORLEANS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Localisation
Indre et Loire (37), France (37)
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
17 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion. 1- Secrétariat - accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels ► Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels ► Classer les comptes de gestion ► Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification 2- Administration / gestion ►Pré-vérifier les compte-rendu annuels de gestion ►Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire ► Effectuer les rappels éventuels ► Assurer un suivi des dossiers ►Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature ►Enregistrement dans le logiciel métier de la signature ► Classement et archivage 3- Ressources humaines et formation ►Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction…) ► Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service 4- Logistique/ Fonctionnement ► Archivage des dossiers terminés ► Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels

Compétences attendues

Vos activités principalesLe secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.1- Secrétariat - accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels ► Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels ► Classer les comptes de gestion ► Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification2- Administration /  gestion ►Pré-vérifier les compte-rendu annuels de gestion ►Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire ► Effectuer les rappels éventuels ► Assurer un suivi des dossiers ►Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature ►Enregistrement dans le logiciel métier de la signature ► Classement et archivage3- Ressources humaines et formation►Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction…)► Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service4- Logistique/ Fonctionnement► Archivage des dossiers terminés► Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels

Profil attendu

Connaissances Outils bureautiques Applicatifs métiers Droit civil/procédure civile Organisation administrative et judiciaire Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maitriser les techniques d’accueil Travail en équipe Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires. Savoir- être Faire preuve de discrétion Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de rigueur Avoir le sens de l’organisation

Conditions d'exercice

Organisation de travail : Charte des temps 38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT Restauration : restaurant administratif à 10mn à pied- salle de convivialité sur place Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 5 mn- tramway et bus devant le palais

Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP : 3 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES Nathalie HEISSAT, directrice de greffe adjointe [email protected] Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice : Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus : - le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services. NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au sein du service de la protection des majeurs occupe une position stratégique dans le fonctionnement du tribunal. Il vérifie et organise les comptes de gestion annuels des tuteurs, garantissant ainsi la conformité administrative et la protection des patrimoines des majeurs sous tutelle. Au-delà du secrétariat classique, ce poste demande une compréhension fine des mécanismes de gestion administrative et judiciaire, avec un rôle de contrôle préalable essentiellement axé sur la vérification documentaire et la traçabilité des dossiers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B est accessible aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité professionnelle dans la fonction publique d'État. La catégorie B structure une carrière avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de responsable ou coordinateur de service, selon l'expérience acquise et les mobilités internes envisagées au sein de la cour d'appel d'Orléans.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur toute expérience préalable de vérification administrative ou de gestion de dossiers : la capacité à identifier les anomalies et les manquements documentaires est au cœur du poste, bien au-delà du secrétariat.
  • Démontrer une rigueur méthodologique et une maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ; un atout majeur consiste à mentionner une première familiarité avec les environnements judiciaires ou les procédures administratives.
  • Valoriser le relationnel en tant que compétence managériale : former régulièrement des stagiaires d'horizons divers demande clarté pédagogique et capacité à structurer une information complexe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385459Fonction publique d'État

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