FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF -JUSTICE DE PROXIMITE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS

Direction des services judiciaires - CA ORLEANS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

17 août 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle : - Organiser et coordonner une équipe - Contrôler et évaluer l’activité d’un service - Enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle - Notification des décisions 2. Secrétaire de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 3. Responsable du pôle financier : - Suivi de la dépense de fonctionnement courant - Traitement des mémoires de frais de justice - Paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle - Recouvrement de l’aide juridictionnelle Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de : 1. Service des minutes - Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers - Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document - Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement - Tenue des statistiques - Gestion des archivages et du classement 2. Pré-vérification des comptes de gestion - Enregistrement des comptes de gestion - Rappels des comptes - Pré-vérification - Rédaction de courriers - Action partenariale

Compétences attendues

Vos activités principalesLe secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle :- Organiser et coordonner une équipe- Contrôler et évaluer l’activité d’un service- Enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle- Notification des décisions2. Secrétaire de direction :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas- Préparer les réunions- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers3. Responsable du pôle financier :- Suivi de la dépense de fonctionnement courant- Traitement des mémoires de frais de justice- Paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle- Recouvrement de l’aide juridictionnelleLe secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :1. Service des minutes- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement- Tenue des statistiques- Gestion des archivages et du classement2. Pré-vérification des comptes de gestion- Enregistrement des comptes de gestion- Rappels des comptes- Pré-vérification- Rédaction de courriers- Action partenariale

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir- être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Être à l’écoute Savoir rendre-compte Être autonome Faire preuve de loyauté Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation

Informations complémentaires

3 postes vacants Groupe RIFSEEP : 3 Organisation du travail : Charte des temps /38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de convivialité sur site Accessibilité en transport / Parking : Tramway, gare SNCF, bus (fil bleu), possibilité de parking selon contraintes de service candidatures et renseignements Nathalie HEISSAT Directrice de greffe des services judicaires [email protected] Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice : Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus : - le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services. NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif œuvre dans un environnement judiciaire complexe où il ou elle assure le fonctionnement administratif du tribunal. Les missions couvrent une palette étendue : de la gestion de l'aide juridictionnelle à la direction secrétariale, en passant par la gestion financière et l'archivage des pièces de procédure. Ce rôle est crucial pour que la machine judiciaire tourne : sans cette fonction pivot, les décisions judiciaires ne pourraient circuler, les demandes d'aides ne seraient pas instruites et les finances judiciaires resteraient sans suivi.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste recrute conjointement titulaires et contractuels : un atout pour accéder à la stabilité de l'emploi public via la titularisation. Ce versant de la FPE (judiciaire) demeure moins exposé aux réformes que d'autres environnements administratifs. L'expérience acquise permet une évolution vers des responsabilités de chef de service ou des postes de direction en sein du secteur judiciaire.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise des logiciels spécialisés en matière civile/pénale (si expérience antérieure) et une aptitude à l'autoformation sur des systèmes métier : le tribunal utilise ses propres applicatifs, dont la prise en main sera exigée rapidement.

Structurer le CV autour d'exemples concrets d'organisation administrative et de gestion de flux (dossiers, équipes, réunions) : l'emploi requiert rigueur et méthode face à des processus encadrés par le code de procédure civile.

Mettre en avant toute expérience en finances publiques, recouvrement ou gestion budgétaire, même partielle : le suivi de la dépense de fonctionnement et le recouvrement de l'aide juridictionnelle sont des volets importants.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385456Fonction publique d'État