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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE NEVERS - SECRETAIRE DE LA DIRECTION DE GREFFE /SA

Direction des services judiciaires - CA BOURGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Localisation
Nièvre (58), France (58)
Management
Non
Publication
18 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vos missions principales : - Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités - Gestion de l’agenda du Directeur - Gestion administrative des fonctionnaires : classement au dossier, planning, congés, maladie, évaluations, astreintes, heures supplémentaires, badgeuse, CET et toute demande administrative ... - Préparation des commissions, réunions et assemblées - Gestion du recrutement et suivi des dossiers des agents non temporaires et contractuels B. - Gestion des dossiers des assesseurs TPE - Préparation des assemblées générales - Rédaction du PV d’installation des fonctionnaires - Diffusion aux fonctionnaires de diverses instructions judiciaires -Rédaction de fiches de postes -Suivi des agents dans LOLFI -Rédaction de projets de fiches de postes, de note de service, de rapports -Gestion des badges d’accès La liste des missions n’étant pas exhaustive, d’autres missions s’ajouteront progressivement. Le poste sera fléché sur le secrétariat de la direction de greffe. Nombre d’agents à encadrer : Sans objet Informations complémentaires : Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 Restauration : Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l’extérieur Accessibilité en transport / Parking : Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)

Compétences attendues

Vos missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités- Gestion de l’agenda du Directeur- Gestion administrative des fonctionnaires : classement au dossier, planning, congés, maladie, évaluations, astreintes, heures supplémentaires, badgeuse, CET et toute demande administrative ...- Préparation des commissions, réunions et assemblées- Gestion du recrutement et suivi des dossiers des agents non temporaires et contractuels B.- Gestion des dossiers des assesseurs TPE- Préparation des assemblées générales- Rédaction du PV d’installation des fonctionnaires- Diffusion aux fonctionnaires de diverses instructions judiciaires-Rédaction de fiches de postes-Suivi des agents dans LOLFI-Rédaction de projets de fiches de postes, de note de service, de rapports-Gestion des badges d’accèsLa liste des missions n’étant pas exhaustive, d’autres missions s’ajouteront progressivement.Le poste sera fléché sur le secrétariat de la direction de greffe.  Nombre d’agents à encadrer : Sans objetInformations complémentaires :Organisation de travail : Charte des temps de 37h30Restauration : Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l’extérieurAccessibilité en transport / Parking : Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)

Profil attendu

Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances Connaissances administratives et judiciaires Outils informatiques et bureautiques Qualités rédactionnelles Techniques de secrétariat Savoir-faire Maitriser la rédaction administrative Maitriser les techniques d’accueil Organisation de la charge de travail Travailler en équipe Savoir être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Ecoute Autonomie Réactivité Faire preuve d’initiative Discrétion Sérieux

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON Groupe IFSE : 3 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : bureau, outils informatiques Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Procédure de recrutement : Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON

Informations complémentaires

POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES NE PAS POSTULER EN LIGNE Renseignements et candidature : La directrice de greffe adjointe : Mme Alice DESOUTTER [email protected] – 03 86 94 44 27

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

La fonction de secrétaire de la direction de greffe constitue le pivot administratif et logistique d'un tribunal judiciaire. En gérant simultanément l'agenda du directeur, les dossiers des agents et les procédures de recrutement, ce rôle garantit le fonctionnement sans friction d'une structure complexe. Les responsabilités couvrent l'intégralité de la chaîne administrative : de la gestion des ressources humaines (congés, astreintes, évaluations) à l'organisation d'instances collégiales, en passant par la maîtrise des circuits documentaires hybrides (papier et dématérialisés) propres à l'environnement judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels de la fonction publique d'État. Cette flexibilité reflète les besoins de stabilité du secteur judiciaire. Les évolutions professionnelles en catégorie B permettent une progression vers des postes de coordination administrative ou de spécialisation métier au sein des juridictions.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une vraie connaissance du secteur judiciaire** : les références au greffe, aux structures de courts et aux processus spécifiques (installation de fonctionnaires, assemblées TPE) sont des marqueurs d'intérêt sincère. Mentionner une expérience antérieure dans un environnement judiciaire ou public renforce la candidature.
  • **Valoriser les compétences en gestion documentaire multicanale** : souligner votre capacité à classifier et archiver simultanément en formats papier et dématérialisés, ainsi qu'une maîtrise des outils collaboratifs et des logiciels métier judiciaires (si vous les connaissez).
  • **Insister sur l'autonomie et la réactivité sous pression** : ce poste exige de jongler entre missions récurrentes et demandes urgentes. Illustrer par des exemples concrets comment vous avez géré des réorganisations rapides ou des priorités changeantes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385899Fonction publique d'État

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