Secrétaire Administratif(ve) - TJ de Carpentras - 1 PSDV - 1 PV

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement.Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit :Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe-          Secrétariat de direction: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs…-          Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d’audience, gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés…-          Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires… La gestion du service centralisateur des frais de justice :-          Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus,-          Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation-          Gérer les engagements juridiques hors marché-          Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bordLa gestion de la cellule budgétaire-          Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire-          Gérer les constations de service fait-          Suivre la consommation et l’exécution de la dépense-          Participer à l’élaboration des demandes budgétaires…Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant-          Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’état-          Gérer l’avance de fonds publics-          Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés-          Passer les écritures ou les valider-          Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses-          Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes-          Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations·         La pré-vérification des comptes de gestion des tutelles mineurs-          Réceptionner les comptes, enregistrement-          Vérification des comptes-          Rappel des comptes non déposés

Connaissances : Applicatifs métiers, outils de communication Circuits administratifs, outils bureautiques Organisation judiciaire, règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique et les statuts particuliers Savoir-faire : Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Sens des relations humaines Etre autonome, être réactif, faire preuve d’initiative Discrétion professionnelle

Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats et fonctionnaires, les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les prestataires en matière de frais de justice (experts, médecins, interprètes..) , le pôle Chorus, la DDFIP, etc..

Groupe IFSE : 3 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Poste soumis à entretien Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter : Mme NAVARRO Nathalie, directrice de greffe [email protected] Tout candidat souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Carpentras. Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.