ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) Département de Chirurgie Viscérale et Digestive – Hôpital Nord
HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM (ouvre un nouvel onglet) — HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
19 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Vous êtes un acteur clé du parcours patient et souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d’une équipe hospitalière spécialisée ?
Rejoignez le Département de Chirurgie Viscérale et Digestive du Pôle des Maladies de l’Appareil Digestif (MAD).
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du Département de Chirurgie Viscérale et Digestive de l’Hôpital Nord.
🎯 Vos missions principales
Au cœur de l’organisation du service, vous assurez le secrétariat médico-administratif du Département de Chirurgie Viscérale et Digestive.
À ce titre :
- Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des patients et de leurs proches : prise en charge physique et téléphonique, gestion des rendez-vous de consultation, suivi des demandes et coordination avec les praticiens.
- Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients : mise à jour des informations dans le dossier patient informatisé (Axigate), intégration des documents médicaux, suivi de la complétude des dossiers et archivage réglementaire.
- Vous participez au suivi du parcours patient en hospitalisation et en chirurgie : préparation des documents médicaux, organisation des rendez-vous de suivi, gestion des courriers et comptes rendus médicaux, en lien avec les équipes médicales.
- Vous contribuez à l’organisation de l’activité chirurgicale : suivi administratif des hospitalisations, préparation des éléments nécessaires aux réunions de programmation et coordination des consultations préanesthésiques.
- Vous participez aux activités spécifiques du service, notamment le suivi administratif des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) de chirurgie bariatrique, ainsi qu’aux activités hospitalo-universitaires et de recherche clinique.
- Vous prenez part au bon fonctionnement du secrétariat : gestion des courriels, suivi administratif courant, organisation des réunions et gestion des moyens nécessaires à l’activité du service.
Compétences attendues
Vous êtes un acteur clé du parcours patient et souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d’une équipe hospitalière spécialisée ?Rejoignez le Département de Chirurgie Viscérale et Digestive du Pôle des Maladies de l’Appareil Digestif (MAD).Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du Département de Chirurgie Viscérale et Digestive de l’Hôpital Nord.🎯 Vos missions principalesAu cœur de l’organisation du service, vous assurez le secrétariat médico-administratif du Département de Chirurgie Viscérale et Digestive.À ce titre :Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des patients et de leurs proches : prise en charge physique et téléphonique, gestion des rendez-vous de consultation, suivi des demandes et coordination avec les praticiens.Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients : mise à jour des informations dans le dossier patient informatisé (Axigate), intégration des documents médicaux, suivi de la complétude des dossiers et archivage réglementaire.Vous participez au suivi du parcours patient en hospitalisation et en chirurgie : préparation des documents médicaux, organisation des rendez-vous de suivi, gestion des courriers et comptes rendus médicaux, en lien avec les équipes médicales.Vous contribuez à l’organisation de l’activité chirurgicale : suivi administratif des hospitalisations, préparation des éléments nécessaires aux réunions de programmation et coordination des consultations préanesthésiques.Vous participez aux activités spécifiques du service, notamment le suivi administratif des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) de chirurgie bariatrique, ainsi qu’aux activités hospitalo-universitaires et de recherche clinique.Vous prenez part au bon fonctionnement du secrétariat : gestion des courriels, suivi administratif courant, organisation des réunions et gestion des moyens nécessaires à l’activité du service.
Profil attendu
Le profil que nous recherchons
🎓 Votre parcours
- Diplôme de secrétaire médicale, secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou équivalent.
- Expérience en secrétariat médical appréciée.
- Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout.
⭐ Vos compétences
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous possédez de bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
- Vous avez de solides qualités rédactionnelles et savez adapter vos écrits aux différents interlocuteurs.
- Vous maîtrisez la terminologie médicale et le vocabulaire lié à l’environnement hospitalier.
- Vous veuillez au respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles de déontologie.
- Vous savez organiser vos activités, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
Informations complémentaires
Ce que nous vous proposons
- Statut : Recrutement par contrat à durée déterminée offrant une possibilité d'intégration au sein de la Fonction Publique Hospitalière.
- Grade : Assistant(e) médico-administratif(ve) (catégorie B) ou Adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) en fonction de votre profil
- Poste à temps complet
- 39 heures hebdomadaires – 19 RTT – 28 CA
👍 Vos avantages
- Un CE/CGOS attractif
- Une facilité d'accès à des places en crèches
- Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
- L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à Madame Anissa LUNEAU, Adjointe du Cadre Administratif du Pôle MAD à l’adresse mail suivante : [email protected]
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
L'assistant médico-administratif remplit un rôle d'interface essentiel dans un département de chirurgie spécialisée. Au-delà de tâches administratives, ce professionnel structure le parcours des patients : de leur premier appel à la coordination avec les praticiens. Au quotidien, il gère des dossiers complexes, maintient à jour les données informatiques médicales et assure la liaison entre les patientes/patients, l'équipe soignante et les services connexes. C'est un poste de confiance qui exige à la fois rigueur administrative et empathie relationnelle.
Le recrutement dans ce cadre
La FPH (fonction publique hospitalière) recrute ici en catégorie B, qui correspond à des fonctions d'exécution qualifiée avec responsabilités d'organisation. Le concours ou le contrat offrent une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable de secrétariat. Intégrer un CHU comme les HU Marseille APHM ouvre des portes dans le secteur hospitalier public français.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience en secrétariat médical (si vous l'avez) : les recruteurs distinguent les candidats ayant déjà géré dossiers informatisés et terminologie médicale des néophytes.
- Préparez des exemples concrets montrant votre capacité à gérer des appels patients difficiles et des coordinations multiples simultanément.
- Démontrez votre maîtrise d'Axigate ou, à défaut, votre agilité à apprendre des logiciels spécialisés ; c'est un vrai critère de différenciation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2386802Fonction publique hospitalière