Chargé.e des moyens généraux

Vos activités principalesLe titulaire du poste s’inscrit dans l’état-major de la délégation. Il exerce ses missions sous la responsabilité de la Responsable à l’Appui et au Pilotage (RAP), cheffe de l’Etat-Major.1) Gestion administrativeA ce titre, il devra assurer un appui administratif auprès du délégué interrégional.2) Pilotage de la maintenance des locaux, intendance Dans ce cadre il devra :·          Assurer le suivi de l’entretien des locaux : réaliser régulièrement des états des lieux et faire établir le cas échéant des devis auprès d’un prestataire extérieur.·          Assurer le suivi des contrats de maintenance, leurs renouvellements : superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions.·          Être le point d’entrée du département immobilier et du département de l’informatique et des télécommunications pour les interventions et les travaux des locaux.·          Être le point d’entrée du syndic de copropriété et participer aux assemblées générales.·          Assurer le soutien de l’assistant de prévention, et de l’ingénieure SST.·          Gestion des archives.3) Gestion de la flotte des véhicules rattachés à la délégationDans ce cadre il devra :·          Assurer le rôle de référent parc automobile.·          Déployer l’outil O’Drive et encadrer l’utilisation et le suivi.·          Assurer le suivi de l’état des véhicules en conformité avec la réglementation en vigueur ainsi que leur utilisation (entretien, visites de contrôle, alerter en cas de problème le délégué ou son adjoint.·          Assurer le suivi des remises au domaine (envoi dossier, annulation des services associés aux véhicules).·          Rendre compte mensuellement de l’utilisation du parc auto et participer aux réunions ou webinaires organisées sur ce sujet.4) Gestion des fournitures et équipementsDans ce cadre il devra :·          Gérer la téléphonie.·          Gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l’inventaire, contrôler la consommation.·          Gérer les consommables des imprimantes communes, de la machine à affranchir.·          Assurer le suivi des quelques appareils électroménagers de la délégation.5) Contribution à la communication interne et externeA ce titre il devra proposer l’actualisation des informations de la délégation sur l’intranet, contribuer à la préparation de la lettre d'info interne mensuelle de la délégation, en somme prendre en charge et développer la communication externe et interne pour l’ensemble de la délégation. Il devra également organiser l’événementiel relatif à la vie de la délégation et pour chaque département (lors de réunion d’animation de réseau par exemple).

Connaissances - Permis B - Utilisation des outils bureautiques - Organisation, méthode Savoir-faire - Travailler en équipe - Organiser une activité - Rigueur et anticipation Savoir-être - Savoir communiquer, s’exprimer oralement - Capacité d’adaptation - Être rigoureux, méthodique et réactif - Prendre des initiatives et être force de proposition Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.

Groupe ISFE : 3 Organisation de travail : Temps plein avec possibilité de télétravail après 3 mois de fonction/ Durée hebdomadaire de travail : 37h30 (pas de pointeuse) 25 CA + 10 jours de repos + 5 ARTT. Restauration : Une salle de restauration équipée est mise à disposition des personnels de la délégation. Convention de livraison de repas avec Refectory. Accessibilité en transport / Parking : Par autoroute / Parking au sous-sol du bâtiment / Parking vélo sécurisé Par autobus : Ligne 05 direction les Milles, arrêt MARTIN La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est Forfait mobilité durable : prise en charge de l’abonnement à hauteur de 75%