GESTIONNAIRE RH SANS ENCADREMENT SPIP 85 - RA LA ROCHE SUR YON
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Localisation
Vendée (85), France (85)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
24 août 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
- Accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents…) traitement des courriers, messages et appels téléphoniques
- Suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service
- Tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonie
- Gestion du logiciel Origine (planification, fin de mois)
- Gestion et Suivi des frais de déplacements en lien avec le logiciel Chorus DT
- Liens avec les services RH et paye de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes
- Gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et sur origine suivi et transmission des demandes de congés bonifiés
- Suivi du compte épargne temps
- Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet (décision, expertise, factures) et des congés maladies (CLM , CLD)
- Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises ; saisine du conseil médical départemental
- Suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux préparation des mémoires de proposition (médailles, liste d'aptitude, tableau d'avancement...)
- Diffuser aux agents des informations relatives aux ressources humaines et aux formations
- Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion
- Renseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines
- Diffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d’inscription, renseignement du tableau dédié
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Rédaction de courriers et de notes
- Tri et actualisation des dossiers et documents sur le serveur commun et siège
Compétences attendues
Accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents…) traitement des courriers, messages et appels téléphoniquesSuivi de carrière de tous les agents affectés au sein du serviceTenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonieGestion du logiciel Origine (planification, fin de mois)Gestion et Suivi des frais de déplacements en lien avec le logiciel Chorus DTLiens avec les services RH et paye de la direction interrégionale des services pénitentiaires de RennesGestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et sur origine suivi et transmission des demandes de congés bonifiésSuivi du compte épargne tempsConstitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet (décision, expertise, factures) et des congés maladies (CLM , CLD)Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises ; saisine du conseil médical départementalSuivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux préparation des mémoires de proposition (médailles, liste d'aptitude, tableau d'avancement...)Diffuser aux agents des informations relatives aux ressources humaines et aux formationsRéalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestionRenseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humainesDiffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d’inscription, renseignement du tableau dédiéClassement et archivage des documents et dossiersRédaction de courriers et de notesTri et actualisation des dossiers et documents sur le serveur commun et siège
Profil attendu
Connaissances :
- Connaissance sur les statuts FP et réglementation RH
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance sur l’environnement professionnel
- Connaissance des logiciels Harmonie -Origine -Chorus DT
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Faire preuve d’écoute et de distanciation
- Rigueur
- Polyvalence
Savoir-faire :
- Sens du dialogue
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’initiative
- Capacité à actualiser ses connaissances (notamment par le biais de la formation) et adapter ses pratiques aux différentes évolutions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction du calendrier de formation
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Conditions d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
Informations complémentaires
Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de travail de 36h20 – télétravail possible
Restauration : Restaurant administratif (cité administrative)
Accessibilité en transport / Parking : oui
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion financière
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire RH exerce au sein d'un établissement pénitentiaire (SPIP) une fonction de centralité administrative : il ou elle est le point de passage obligé pour tous les enjeux de carrière et de paie des agents. Au quotidien, il s'agit de piloter les dossiers individuels des agents (absences, congés, accidents de service), d'interfacer avec les logiciels métier (Harmonie, Origine, Chorus) et de maintenir un lien permanent entre le terrain et les services RH régionaux. C'est une clé de voûte de la gestion administrative quotidienne du service.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi s'ouvre aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels de catégorie B, ce qui augmente les opportunités d'accès. Une titularisation est possible pour les contractuels retenus. Cette catégorie B offre une progression vers B+ puis C pour qui montre investissement et maîtrise des dossiers ; l'environnement pénitentiaire, bien qu'exigeant, constitue une porte d'entrée stable vers l'administration de l'État.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur l'expérience RH antérieure** (même partielle) et votre maîtrise démontrée des outils bureautiques courants ; si vous avez manipulé Sage, Paie ou des ERP similaires, traduisez cela en apprentissage rapide de logiciels spécialisés.
- **Préparez des exemples concrets** montrant votre rigueur dans la tenue de dossiers sensibles et votre capacité à gérer l'urgence en contexte d'absences impromptues ou de demandes simultanées.
- **Vérifiez votre accès à l'environnement pénitentiaire** : le secret professionnel et la confidentialité ne sont pas optionnels ; mentionnez toute expérience d'accueil dans un cadre réglementé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2365542Fonction publique d'État