FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

SA - Chef de pôle greffe

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

24 août 2026

Domaine

Justice

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés. Animer et piloter une équipe : - Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller - Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse - Assurer l’évaluation des agents de l’équipe - Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations En matière d’application des peines : - Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle, - Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ; - Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales - Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre, - Supervision du pôle En matière d'administration et de gestion de la détention : Mise en œuvre des formalités d'écrou : - Contrôle des arrivants et de la veille - Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP - Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale - Authentification signatures des détenus pour le PAD - Contrôle FIJAIS/FIJAIT - Dispatching courriels BAL/urgences - Contrôle et programmation des libérables + diffusion - Signature des demandes d’argent - Suivie des services fait ISM - Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion - Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés - Signalement DLRP - Saisie des pièces de justice et contrôle, - Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi, - Gestion des archives, - Classement, - Statistiques. Tâches d’adjoint au chef de service : - Participer à l’élaboration du rapport d’activité - Gestion du personnel, évaluations, absences, - Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités - Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC - Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines - Courriers - Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe - Relation avec les autorités administratives et judiciaires - Gestion des détenus sensibles, médiatiques - Gestion des stock fournitures - Gestion des archives

Compétences attendues

Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.Animer et piloter une équipe :Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseillerConduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyseAssurer l’évaluation des agents de l’équipeAssurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligationsEn matière d’application des peines :Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ;Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénalesNotification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,Supervision du pôleEn matière d'administration et de gestion de la détention :Mise en œuvre des formalités d'écrou :Contrôle des arrivants et de la veilleContrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAPGestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénaleAuthentification signatures des détenus pour le PADContrôle FIJAIS/FIJAITDispatching courriels BAL/urgencesContrôle et programmation des libérables + diffusionSignature des demandes d’argentSuivie des services fait ISMElaboration mail de consignes du weekend + diffusionDiffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradésSignalement DLRP Saisie des pièces de justice et contrôle,Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi,Gestion des archives,Classement,Statistiques.Tâches d’adjoint au chef de service :Participer à l’élaboration du rapport d’activitéGestion du personnel, évaluations, absences,Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autoritésStatistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSCSupervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peinesCourriersContrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffeRelation avec les autorités administratives et judiciairesGestion des détenus sensibles, médiatiquesGestion des stock fournituresGestion des archives

Profil attendu

Connaissances : - Juridiques Droit pénal et procédure pénale - Titres de détentions - Gestion d’ une situation pénale - Maîtrise de l’informatique - Organisation administrative et judiciaire Savoir être : - Capacité d’organisation - Ordonné, ordre - Méthode - Sens du travail en équipe - Capacité d’initiative - Capacité de communication - Aptitudes rédactionnelles - Capacité à assurer un rôle de coordination entre les différents services périphériques (police, gendarmerie, magistrat, avocat) Savoir-faire : - Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi - Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales - Fonctionnement et organisation de l'AP - Fonctionnement et organisation de l'établissement - Organisation judiciaire et administrative - Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement - Rôle de coordinateur entre différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN. Perspectives d’évolution professionnelle Non déterminé par la nature du poste. Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire 7h16/jours Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe RIFSEP : 1

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le Chef de Greffe occupe une fonction charnière au sein d'un établissement pénitentiaire. Au-delà de la gestion administrative des dossiers de détention, ce rôle garantit la conformité légale de la privation de liberté et assure la traçabilité de la situation pénale des personnes détenues. Il administre également les fonds nominatifs des détenus, fonction fiduciaire d'importance. Au quotidien, le titulaire pilote une équipe, veille au respect des procédures judiciaires et maintient les relations avec les autorités judiciaires et les forces de l'ordre.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux agents titulaires de catégorie B ainsi qu'aux contractuels, offrant une certaine souplesse d'accès. La catégorie B implique une responsabilité d'encadrement reconnue mais reste accessible sans concours pour les contractuels. Les perspectives d'évolution en administration pénitentiaire permettent une progression vers des fonctions de coordination ou de direction au sein de l'établissement ou au niveau régional.

Conseils pour candidater

Démontrer une compréhension solide du droit pénal et des procédures de contrôle légalité : consultez des retours d'audience ou les recommandations du Contrôleur général des lieux de privation de liberté pour montrer votre connaissance des enjeux.
Détailler dans la lettre ou CV des expériences d'encadrement et de gestion administrative : coordination d'équipe, tenue de dossiers, respect de délais processuels ou comptables.
Mettre l'accent sur la rigueur organisationnelle et les capacités de communication transversale avec des partenaires variés (magistrats, policiers, avocats).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365996Fonction publique d'État