FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant d'unité de contrôle

DREETS - Bourgogne Franche Comté (ouvre un nouvel onglet) — DREETS - Bourgogne Franche Comté

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

27 août 2026

Date limite

28 septembre 2026

Domaine

Organisation, contrôle et évaluation

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle Activités liées à l’appui au contrôle • Appui à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle • Tenue à jour d’outils de suivi (dont PV) • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs • Aide à la recherche documentaire • Contrôle de complétude des dossiers administratifs de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (relance et obligations réglementaires, IRP …).

Compétences attendues

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôleActivités liées à l’appui au contrôle • Appui à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle • Tenue à jour d’outils de suivi (dont PV) • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs • Aide à la recherche documentaire • Contrôle de complétude des dossiers administratifs de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (relance et obligations réglementaires, IRP …).

Profil attendu

Référentiel utilisé : E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : • Connaître les bases du droit du travail nécessaires à : • l’orientation et l’information des usagers • la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants • la réalisation de contrôle de conformité d’obligation des entreprises • Avoir une connaissance des méthodes et conditions d’intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace • Connaître le cadre déontologique du système d’inspection du travail • Savoir assister un agent de contrôle dans une recherche documentaire Savoir-être : • Savoir être en relation avec les usagers • Savoir s’organiser • Etre capable de respecter la confidentialité Savoir-faire : • Savoir apporter une assistance administrative • Produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l’unité de contrôle

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : Formation continue, formation au poste. Mail à qui adresser les candidatures : [email protected] Contact 1 : LAMESA Florence - Cheffe de service de l'inspection du travail - [email protected] Contact 2 : CHEVRON Sylvain - Directeur de la DDETSPP - [email protected]

Cadre juridique

Art 332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé d'opérations de contrôle

Comprendre ce poste

L'assistant d'unité de contrôle exerce une fonction de pivot administratif et opérationnel au sein d'une structure de contrôle de la DREETS (anciennement DIRECCTE). Il assure le fonctionnement quotidien de l'unité en accueillant les usagers, en gérant les flux documentaires et informatiques, et en préparant le terrain pour les actions de contrôle menées par les agents spécialisés. Ce rôle combine accueil, secrétariat administratif et appui technique pour garantir une activité de contrôle fluide et efficace auprès des entreprises.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert en catégorie B, accessible aussi bien aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels. Cette catégorie implique une capacité à mettre en œuvre des activités de manière régulière et autonome, sous supervision générale. Les perspectives d'évolution passent par une mobilité interne et, selon l'investissement professionnel, une préparation aux concours de catégorie A.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience de gestion administrative et documentaire (archivage, classement méthodique, traçabilité), ainsi que celle de systèmes d'information ou de bases de données : c'est le cœur technique du poste.
Mettre l'accent sur la capacité à accueillir et informer des publics variés (entrepreneurs, salariés, représentants du personnel) en contexte réglementaire : clarté du langage et empathie professionnelle sont essentielles.
Préparer une présentation des expériences où l'on a contribué à l'organisation collective d'actions ou à la fiabilité d'un processus complexe, même en secteur privé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2392740Fonction publique d'État